10款免费员工任务分配软件的多重优势

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

如今，企业越来越倾向于使用员工任务分配软件，同时对各项工作进行跟踪和管理，以节省时间、提高效率。在本文中，SimERP 将为您介绍此类软件的优势与功能，并推荐 10 款高效的员工任务分配软件，帮助管理者制定计划、分派任务并以最优方式跟踪项目进度。

员工任务分配软件的突出优势

在新冠疫情（COVID-19）仍在蔓延的当下，许多企业选择借助软件进行管理，而非传统管理方式。那么，员工任务分配软件究竟能为企业带来什么帮助？除了任务分配这一核心功能之外，这些软件相比旧有管理方式还有哪些突出优势？让我们马上一起来了解！

员工任务分配软件的突出优势：

兼容多种设备

如今的员工任务分配软件均支持多种设备，从手机、平板电脑、台式机到笔记本电脑皆可使用。同时，这些软件都能在常用操作系统上运行，如 Windows、Android 和 iOS。

工作信息的管理与存储

口头交办或记录在个人备忘录上的工作，往往难以在需要时进行掌控。使用员工任务分配软件后，工作信息会在统一的平台上得到完整、详细的更新，从而使跟踪和管理变得更加轻松。

强大的权限管理功能

使用任务分配软件后，员工会按照不同的层级获得相应权限并执行自己的任务，每一级既自行管理，又受上一级管理。借助这一功能，工作可以得到严密的跟踪与管理，管理者也能全面掌握工作进度、由谁完成了任务、完成率是多少等等。

报告

在每个工作日或每个项目结束后，员工任务分配软件会进行统计，列出已完成的工作事项、完成人，以及尚未完成的事项等。

制定计划

用户可以利用软件自带的标签，也可以创建自定义标签，按照轻重缓急对工作进行划分。带有"优先""重要"标签的事项会被排在最前面优先执行，若未完成还会收到提醒。这有助于员工和管理者密切跟踪工作进度，一旦出现问题就能立即制定调整方案。

与其他多种工具联动

员工任务分配软件最突出的功能是能够与多种其他工具联动，打造更加完整、高效的管理体系，从而帮助管理者与每位员工进行互动和信息传达。

员工任务分配软件不仅对管理者有帮助，也是员工的得力助手。

对员工而言：

• 合理安排时间和工作，优先处理重要事项。

• 与管理者共同跟踪项目进度和整体工作脉络。

• 掌握个人及部门的工作动态，在需要时及时获得支持。

• 与其他员工高效协作，尤其是对于在国内外拥有众多分支机构的企业而言更是如此。

对管理者而言：

• 总揽所有部门及每个项目的工作脉络。

• 准确评估每位员工的能力，从而合理分配工作。

• 相比通过社交媒体沟通，内部信息安全更有保障。

• 及时、迅速地调整和化解风险。

除了上述基本功能外，每款员工任务分配软件都有各自的独到之处。企业面临的问题在于，如何选择最适合、最有益于自身商业模式的那一款软件，让工作能够以最佳结果快速完成。

4.0 时代免费员工任务分配软件应具备的基本功能

当您搜索"员工任务分配软件"这一关键词时，会得到数百万条搜索结果。这说明如今市场上提供此类工具的供应商并不缺乏。然而实际上，并非每款软件都能满足基本需求。以下是 4.0 时代一款员工任务分配软件最基础、最必备的四项功能。

计划制定、任务分配与工作协调功能

一款优秀的现代化员工任务分配软件，必须让管理者能够便捷地制定工作计划、快速分派和协调任务。

如今，随着云计算（Cloud）技术的发展，用户可以随时随地通过手机、平板和台式机/笔记本电脑使用软件。

管理功能

员工任务分配软件需要具备的第二项功能，是多维度的管理能力：工作管理——资源管理——绩效管理。

与使用 Gmail、Skype、Zalo、Excel、Drive 等分散的零碎工具不同，管理者可以在单一软件系统上集中跟踪各部门、各员工的工作情况。

报告与度量功能

帮助管理者通过多种界面，全面、详细地掌握企业内所有工作的进度、状态等报告信息。

帮助管理者把握员工的长处与短处，从而制定培养计划、合理配置资源，高效地解决工作问题。

互动功能

沟通是工作中不可或缺的要素，无论是管理者与员工之间，还是员工相互之间，都需要通过沟通来理清与工作相关的各类信息流，从而以最快、最有效的方式解决问题。

为企业选择合适的员工任务分配软件的标准

以上评述已在一定程度上帮助读者对员工任务分配软件有了更多了解。然而，怎样才能为自己的企业选到最合适的软件呢？下面，SimERP 将提出几条选择员工任务分配软件的小技巧，希望能对您有所帮助。

• 根据实际需求进行选择。您的企业需要软件具备哪些功能，就把这些功能一一梳理列出来，以确保选到最合适的软件。

• 您想使用一体化（All-in-one）平台软件（所有数据集中管理、易于连接、界面简洁、使用成本低），还是微服务（Microservice）专用软件（数据相互独立，每个模块对应一项功能，使用成本高于一体化方案）？

• 根据预算选择软件。

• 征询企业员工的意见，了解他们是否愿意使用该软件。

• 软件开发商的技术支持政策是否完善？

• 在决定付费使用之前，先试用软件。

当前十大高效员工任务分配软件

Faceworks

Faceworks 专注于提供企业管理支持软件包，既可预先编程，也可根据用户需求灵活定制。该软件基于云计算（cloud computing）构建，运行于 Web 平台之上。每一次部署、维护或升级操作都能快速完成，只要接入互联网便可随时随地访问，数据安全也得到绝对保障。

优点：

• 提供涵盖多个领域的多种管理软件包。

• 将 ERP（企业资源计划软件）应用于管理流程，成效显著。

• 拥有技术团队，可设计专属的管理软件。

• 软件轻巧，同时确保数据安全。

缺点：

• 系统部署耗时耗资。

• 在推行传统工作文化和习惯的转变时可能遇到阻力。

SimERP 软件及其项目管理模块

SimERP 是一款企业资源计划（ERP）软件，基于全球最流行、优势突出的 ERP 软件 Odoo 开发而成。目前，SimERP 已开发出 30 多个核心模块，具备大量灵活的定制化应用，服务全球超过 15,000 家客户。SimERP 的亲密合作伙伴包括：24h Visa、Drinkies by Heineken、中原集团（Trung Nguyên Group）、Flexfit 家居等。

作为 SimERP 的一个模块，项目管理模块借助专业化的项目管理应用，帮助您将工作效率和质量最大化，从而轻松跟踪进度、安排人员。

主要功能：

• 信息管理：界面极简友好，轻松掌握各项任务。

• 排班安排：跟踪项目进度，合理安排人员分工。

• 计划制定：合理分配时间，实现各部门之间的协调联动。

• 绩效评估：自动、快速、透明地生成报告并进行数据分析。

优点：

– 有越南语版本

– 免费：您可以将 SimERP 作为免费的员工任务分配软件使用

– 界面智能

界面设计现代，让企业能够在各个层面跟踪和运作自己的项目。

• 轻松设定每项工作和项目的优先级。

• 多设备随时随地跟踪项目进度。

• 主动自定义状态，为重要事项设置提醒。

– 全面协作

在单一平台上实现人员与部门之间的任务协作与分工。

• 通过电子邮件和消息直接在每项任务上交流。

• 与客户沟通的同时确保信息安全。

• 便捷、快速地共享和管理公共文档。

– 自动报告

帮助管理者在一个汇总看板上完整掌握工作进度的各项数据。

• 凭借准确的总览数据，高效配置资源。

• 详细分析项目的收入与支出。

• 跟踪工作进度：完成率、完成时间、哪些工作尚未完成……

Izwork

Izwork 是一款帮助企业便捷管理流程与项目进度的工具。这款在线员工任务分配软件界面友好、布局直观，只需几个简单操作，即可创建待办任务并为每位员工分派工作。此外，Izwork 还支持智能自动排序、持续更新工作状态，以及安全无容量限制的在线文件共享。

优点：

• 多平台运行。

• 界面友好，易于使用。

• 快速创建和分派任务。

• 生成工作进度报告。

• 项目文档可在线共享给所有参与人员，安全且保密。

• 以直观的表格形式列出任务清单，方便用户使用。

Bitrix24

Bitrix24 是一款为用户提供任务分配、工作管理、客户支持、内部沟通以及电子商务工具的软件。Bitrix24 的突出优点是多平台运行，从移动设备上的 Android、iOS，到电脑和笔记本上的 Windows、macOS 均可使用。

Bitrix24 允许管理者分派任务、管理工作负荷，并进行持续跟踪。此外，该软件还能将工作转化为流程图和甘特图（Gantt chart），便于评估。除了计划与项目管理功能外，Bitrix24 还能帮助您通过电子设备和电子邮件与同事快速沟通协作。

优点：

• 多平台支持：Android、iOS、Windows、macOS。

• 功能齐全、现代化，充分面向用户优化。

• 轻松管理任务、项目进度、员工评估……

Cloudoffice

Cloudoffice 是一款帮助企业快速高效管理公文、文档和事务的软件。这款在线管理与任务分配软件划分为公文、工作、工具、文档、行政和个人等主要模块。在每个模块中，Cloudoffice 都为用户提供相应的管理工具。

在办公和管理中使用 Cloudoffice，用户可以通过接入互联网的电子设备远程办公并跟踪工作进度。与同事或部门、团队成员之间交流和共享文档、信息也变得更加轻松。

优点：

• 多平台支持：Android、iOS、Windows、macOS。

• 可以管理所有办公室事务。

• 设计上可适应多种不同性质的工作。

ASANA

Asana 是一款项目管理软件，同时在 Web 应用端和移动端均可使用。该软件旨在帮助企业合理、高效、快速地统筹、跟踪和管理工作。

优点：

• Asana 对 15 人及以下的团队完全免费。

• 界面友好，设计科学、专业，人人皆可轻松上手。

• 可以总览项目：查看任务清单，按由大到小的顺序拆分任务，帮助管理者从整体上把握自己的各个项目。

• 报告直观，实时更新，让用户立即评估项目的成效。

缺点：

• 没有越南语版本。

• 使用成本：您可以将 Asana 作为免费的员工任务分配软件使用，享有协作、计划、基础报告等功能，用户上限为 15 人。但如果团队成员更多，就必须升级到每用户每月 9.99 美元的付费版。如此一来，企业要想完整使用 Asana 的各项优异功能，就要承担相当高的费用。与越南国内功能相近的其他软件相比，这笔费用是一大门槛。

凭借上述功能，Asana 工作管理软件最适合采用跨职能协作模式、一名员工需要同时参与多个项目或多个部门的企业。

Trello

Trello 是团队协作中高效的派工和工作管理工具，用户只需一眼就能知道有哪些工作、谁在做什么、做到哪一步了。Trello 可以视为一款免费的员工任务分配软件。在需要用到高级功能之前，您可以完全免费地使用它。

优点：

• Trello 的工作界面就像贴在屏幕上的便利贴，因此上手极其容易。

• 管理者只需看一眼 Trello 的界面，就能直观地掌握项目进度。

• 可与您的所有设备同步。

• 工作流程自动化，内置 Butler 集成。

缺点：

• 作为一款国外的派工和工作管理软件，Trello 并不完全适合越南当前许多类型企业的管理工作。

• 尚无互动交流工作事项的功能。

• 不提供关于工作进度的总览和详细报告。

• 如果用户希望优化管理时间，效率并不理想。

Amis

Amis 是一款工作跟踪软件，具备按时间、进度、成本以及员工产出高效管理工作的全部必备功能。

优点

• 制定工作的总体计划和详细计划

• 为项目参与者分配权限，可轻松添加人员、设定每个人在工作中的角色

• 通过应用通知或电子邮件，可随时随地通过手机、笔记本、平板派工和接收任务

• 自动通过电子邮件向相关人员发送进度及最新变更/更新通知

• 灵活创建部门/职能小组及各类项目

缺点

• 尚不支持按资源分配模型进行资源调度来解决工作

• 尚不支持在同一平台上与其他软件集成，以实现工作关联和数据同步

Monday.com

Monday.com 具备派工与工作管理软件的全部基本功能。用户可以轻松制定计划、拆分工作、管理任务、跟踪时间等。

Monday.com 能够集成 Slack、Google Drive、Gmail、Trello 等其他项目管理软件，并可通过 Zapier 访问。此外，该软件允许用户通过 Google、LinkedIn 账号轻松登录 Monday，并享受 14 天试用期。

优点：

• 界面美观、友好、易用。

• 自定义灵活。

• 为团队工作管理提供全面功能。

• 提供免费试用版。

缺点：

• Monday.com 是一款国外派工软件，因此用户在使用过程中有时会遇到语言障碍。

• 此外，与越南国内其他工作管理软件相比，这款软件的使用费用相当高。

Wrike

Wrike 被评为高效易用的派工与工作管理软件，客户遍及全球超过 20,000 家机构和组织。该软件适用于对 5 人及以上团队进行管理和派工，且用户数量不设上限。

与上述软件一样，Wrike 具备派工、工作管理、经营计划管理和项目管理所需的所有基本功能。使用 Wrike，用户可以建立和自定义工作流程，自定义报告设置等。

Wrike 通过看板（Kanban）和甘特图（Gantt chart）提供管理信息。此外，Wrike 还与 Google、Microsoft、Dropbox 最流行的文件管理软件预置集成，并与 Salesforce 和 Marketo 的营销及销售软件打通。

优点：

• 提供免费试用版。

• 界面和导航直观，通过独立分明的文件夹和任务轻松上手

• 可同时管理多个项目、多个团队，并能与多种管理软件结合，为员工居家办公提供有力支持。

缺点：

• 用户服务尚有欠缺。

• 暂不支持越南语

撇开语言方面的争议不谈，Wrike 仍被评为高效的工作管理软件，值得企业参考和体验。

结语

以上是 SimERP 关于员工任务分配软件的优势、功能以及当前十大软件的分享。希望这篇文章能帮助您选择符合企业需求的任务分配软件，以最有效的方式跟踪任务和统筹工作。祝您成功，也别忘了在下方评论区分享您的感受哦！

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