2021年高效的免费及付费合同管理软件 10 强

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

合同管理软件是当今最新的数字化转型趋势之一。它不仅让存储更加轻松，还能缩短合同信息的检索和整理时间，帮助用户深入了解每一份合同的详情。

不过，合同管理软件还有许多你可能尚未了解的优点和功能。请与 SimERP 一起了解什么是合同管理软件，并探索当前众多企业正在使用的十大免费合同管理软件！

什么是合同管理软件？

合同管理软件是一款为管理、销售和人事部门提供有力、高效支持的工具。合同进度以及每位客户具体工作的管理都可以自动完成，确保高度的准确性并按需求以最快的速度推进。

合同管理软件在使用中能够为每家企业的管理工作提供全面的解决方案。投入使用后，它可以管理和跟踪合同的执行进度，带来高度的准确性和理想的效率，从而助力工作和项目以最佳方式完成。

合同管理软件的好处

如今，使用合同管理软件已变得极为普遍。它已成为支持企业工作的实用工具。

对企业的好处

从企业角度看，使用合同管理软件能带来诸多价值和好处，其中最实用的包括：

• 建立起一套统一的系统，应用于企业的全部合同管理。

• 合同全过程管理高效落实：从创建、审批到执行、续签、审计，直至合同终止和清算，都顺畅而准确。

• 规范合同的创建和审核流程，让工作快速推进。

• 具体合同的完成过程环环相扣，确保不出现任何影响整体工作的差错或延误。

• 传统合同管理方法中的一切风险和困难都能得到全面克服，让合同执行达到预期效果。

• 轻松实现多层级、多级别的合同管理，同时员工与管理层可以就合同相关问题快速互动。

• 针对每家企业的经营模式，可以对不同类型的合同设置不同的审批方式。

对合同管理人员的好处

一款理想的合同管理软件投入使用后，也能为负责管理的员工带来价值和好处，其中最受好评的包括：

• 基于每份合同的重要时间节点（如重签日、续签日、合同结束日、失效日等）自动创建任务或发出提醒，让管理人员在工作上更加主动。

• 按计划准确、及时地执行工作或跟踪进度以处理合同。

• 快速、主动、及时地查找和处理所需的合同，无需费时费力。

对合同创建与审批人员的好处

一款合适的合同管理软件应用于企业后，还能为合同的创建和审批人员带来价值，原因在于：

• 合同管理软件帮助按模板创建合同，并在全企业范围内标准化，从而带来便利和高效。

• 支持接收待办事项提醒邮件，帮助员工主动明确需要执行的任务。这样一来，每份合同的管理和执行都能快速、准确地进行，并带来高效率。

合同管理软件的主要功能

需求的不断增长，促使合同管理软件的开发和应用日益多样化、丰富化。

在众多选择之中，从实际需求出发进行权衡，能帮助企业做出最准确的决策。了解并评估合同管理软件所具备的功能，有助于企业轻松选出最合适的方案。具体而言，一款合同管理软件投入使用后应具备以下功能：

管理合同的基本信息

这是合同管理软件最基本的功能之一。完整管理合同的所有相关信息——包括合同名称、签约方、起止日期、合同关联方、审批人等——能让各项工作高效开展，并获得必要的主动性。

此外，合同金额的管理也必须得到良好支持，以便对合同总价值、验收金额、预付款、付款以及合同清算等进行细致、具体的管理。

再者，所有相关的信息和文件都需要得到清晰、周密的界定。借助合同信息管理功能，软件可以帮助企业主动、高效地把控所有信息。

查询与检索合同信息

合同得到细致、具体、完整的存储之后，借助智能功能进行检索和查询，将进一步提升应用的效果。一款达标的合同管理软件，其功能能够为每位员工、每家企业的工作提供全面、高效的支持。

当需要查找、查询任何合同信息时，查询检索功能就能发挥作用，帮助用户快速找到信息，不费太多时间和精力。

按项目管理合同

在寻找和选择合同管理软件时，按项目管理功能也是企业应当考虑的因素。基于具体项目对合同进行分类和管理，能让项目推进得更加顺利、完整、高效。

按项目管理合同是一项实用功能，可确保对某个具体项目的所有文件、单据实现管理。与该项目相关的一切合同都能得到有效的管理和控制，让查找和查询变得更加简单便捷。

显示合同预警

该功能帮助基于合同进度进行预警管理。关于即将到期或需要续签的合同等信息，都会被主动、详细、完整、准确地更新。

此外，该功能还允许用户基于已执行的工作进行预警管理，并就与企业合同相关的待办事项发出通知。

导出报表

合同管理软件投入使用后需要具备报表导出功能。当需要针对某份具体合同或与工作相关的多份合同出具报告时，该功能就能发挥价值。它确保企业能够高效、稳定地运转，在短时间内完成各类报表，同时保证理想的结果。

当前企业广泛使用的十大免费合同管理软件

Mona Contract

Mona Contract 合同管理软件是一套合同管理系统，可满足不同领域企业的实际需求。

合同是每家企业最重要的文件之一，因此完整、细致的管理是刚性要求，因为它能确保每个项目高效、按时推进。

得益于 Mona Contract 软件的有力支持，用户可以轻松避免本不应出现的差错和失误。此外，用户还可以灵活地自定义软件的各项功能，从而为每家公司带来最大效益。

优点：

• 客户信息、合同条款以及合同的重要时间节点都会被清晰地记录和存储。

• 各项目的合同管理与存储相互独立、清晰分明。

• 在 Mona Contract 软件的有力支持下，影响工作的差错与失误完全没有发生的机会。

WPRO CONTRACT

经济合同管理始终是管理者关注的问题。在经营活动中，经济合同管理就是对企业与合作伙伴之间合作的监控和跟踪，从而推动公司的成长与发展。如果你需要一款构建简单、易于使用的经济合同管理软件，WPRO Contract 是一个合理的选择。

WPRO 为你提供两种选择：

——免费版：适合用户数量有限、需求基础的单位。

——付费版：你可以获得更多数据，同时享受供应商提供的保修和支持服务。

优点：

• 你无需像使用其他经济合同管理、工程建设类软件那样，为适应另一款软件而烦恼。

• WPRO Contract 界面简单友好，让用户从第一次使用起就能轻松上手。

• 数据录入窗口经过优化，可避免普通 Excel 表格录入时的差错。

缺点：

• 同一时间只能由一人录入。

• WPRO Contract 合同管理软件基于 Office 平台、采用 VBA 编程语言开发。因此，你无法将其上传到 Google 表格与多人共享协作。

VT Contract

VT Contract 是一款免费合同管理软件，其突出特点是基于 SharePoint 平台构建，为企业管理合同提供全面、优质的解决方案。

VT Contract 软件根据每家企业的要求和实际需求，带来诸多价值与切实好处。其界面易用，并集成了众多实用功能，因此获得了众多用户的高度评价。合同的创建、审批以及按合同执行工作等，都借助专业、准确的全自动流程变得轻松自如。VT Contract 的支持社区能帮助每家企业显著提升工作效率。

此外，VT Contract 软件投入使用后还集成了多级组织架构管理功能，为不同规模的大小型组织提供解决方案。尤其对于拥有多个办公室、多个分支机构的企业而言，VT Contract 成为理想软件之一，能够很好地满足实际需求。

优点：

• 界面对用户友好。

• 支持社区庞大而强大。

• 集成多级组织架构管理功能，为拥有多个办公室和分支机构的公 司企业提供全面的解决方案。

DocEye

DocEye 是一款免费合同管理软件，用于采集、管理、分发和存储企业的全部合同信息，并将其提供给用户、其他应用或该企业组织的业务流程。

此外，DocEye 还能根据每位用户的管理需求灵活定制，其数据存储和信息提取流程几乎完全自动化。

其突出的技术特点包括：智能化的轻松快速存储管理、集成多种按表单自动提取信息的系统、高度安全且准确。

优点：

• 智能存储，数据丢失或遗失时可恢复。

• 安全性高。

• 轻松快速地跟踪和执行项目工作，快速查找和共享所需合同。

• 依据全企业标准化的模板轻松、智能地创建合同。

ECRM

ECRM 软件是助力管理、销售、人事等各部门轻松管理每位客户工作流程的有力工具之一，可确保各项任务的准确性并保证合同执行进度。

合同管理是客户管理与关怀软件 ECRM 的功能之一，提供最全面的解决方案，帮助企业轻松管理自己的全部合同。ECRM 软件同时集成了多级组织架构管理功能，可满足大小企业的需求，尤其适合拥有多个办公室、多个分支机构的大型企业和组织，如银行、跨国公司等。

优点：

• 建立一套全面的系统，应用于合同管理。

• 管理合同的全部流程：从创建、审批流程、执行、签署、续签、审计，直至合同终止和清算。

• 规范合同的创建与审核流程，加快合同创建速度。

• 确保合同的执行与完结严谨有序。

• 依据全企业标准化的模板创建合同。

• 执行工作并以日历或待办清单（To Do List）的形式跟踪、管理合同处理进度。

PandaDoc

只需一台联网的台式电脑或笔记本电脑，用户即可随时随地按需使用 PandaDoc。PandaDoc 提供多样化的功能，帮助创建专业、高质量的合同模板。各项管理都能根据工作需求高效、全面地完成。

PandaDoc 软件帮助用户从电脑导入、导出数据，快速、准确地同步到软件中。这进一步提升了文档管理——尤其是企业重要文档管理——的效率。

Agiloft Free Edition 合同管理平台

Agiloft Free Edition 是一款提供卓越管理功能的平台，能为管理者提供理想的支持。借助 Agiloft Free Edition，可以完成合同的管理与整理，以及组织各类事务的检查与管控。

自助服务流程、客户服务等众多其他工作也都凭借这款优质软件得到妥善处理。凭借灵活、可按需调整的功能扩展能力，Agiloft Free Edition 成为备受好评的平台，被各种规模、各种形态的企业组织广泛信赖和使用。

Accelo

Accelo 是一款基于云计算（Cloud Computing）的软件，所有信息均被存储，用户可在任何需要的时候随时随地访问。用户只需登录并连接网络，就能在 Accelo 上快速完成信息存储或检索。

Accelo 的合同管理功能经过高质量开发，十分全面。此外，用户还可获得许多其他必要的功能，如计划管理、项目管理、报表等，从而提升工作效率，最大限度地节省时间。

Contractbook 合同管理工具

借助 Contractbook 在线合同管理工具，企业的合同管理将按要求高效、理想地落实。Contractbook 提供发送、签署、存储合同等重要功能，界面简单友好，让个人和企业的使用过程顺畅无阻。它作为一款专为企业打造的软件而开发，配备标准合同模板，从而简化一个机构内众多员工的工作。

结语

企业在运营中会有许多工作需要特别用心地去研究和执行。每一项工作都完整、准确地完成，才能提升经营效率、走向成功。其中，科学、合理、安全地管理合同是最基本的要求。

希望通过这篇文章，你已经全面了解了合同管理软件及其为用户带来的功能和好处。合同管理软件的出现，让这些重要文件得到更好的保护，让工作更加顺畅、准确、高效。

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