ATS是什么？如何制作符合ATS标准的英文求职简历

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

ATS是什么？如何制作符合ATS标准的英文求职简历

ATS是什么？ATS与ATS简历（CV ATS）之间有什么区别？

在越南，ATS简历往往得不到足够的重视，大多数人会自己设计或使用现成的模板，然后投递到自己心仪的企业/公司。对于小型企业来说，他们或许可以用电子表格（Spreadsheet）来筛选和管理候选人。然而，对于规模更大的企业而言，每轮招聘的候选人数量已经无法再用电子表格来处理，他们不得不借助技术手段。

ATS（Applicant Tracking System，应聘者跟踪系统）——候选人简历管理系统，其诞生目的是让招聘工作变得更加顺畅和轻松。根据 Capterra 的数据，75% 的招聘方在招聘过程中使用招聘系统或应聘者跟踪系统；而 Jobscan 的数据则显示，财富 500 强企业中有超过 98% 在招聘新员工时使用 ATS 软件。

另一方面，根据 Glints 通过 Facebook 和 Instagram 在越南进行的一项小规模调查，只有 33% 的受访者知道 ATS，其余 63% 则完全没听说过。这说明 ATS 对我们来说还并不熟悉，如果想应聘规模更大的企业，它可能会成为一道门槛。

让我们一起通过 Kinobi 来了解什么是 ATS（Applicant Tracking System），以及如何制作符合 ATS 标准的简历吧！

ATS是什么？与电子表格相比有什么优势？

ATS 是 Applicant Tracking System 的缩写，是一套适用于各种模式和规模企业的候选人简历管理系统。随着技术的发展，ATS 也日益完善，能够为招聘提供全流程支持：从收集候选人简历、筛选和排序简历、与候选人沟通，到生成效率报告以及提供招聘分析与预测。

尽管电子表格是大家非常熟悉且无需额外成本的软件，但从实际情况来看，它无法像 ATS 软件那样管理得当，因为它无法自动录入数据，而众所周知，手动录入数据既耗时又容易出错。尤其是，电子表格的存储能力也比 ATS 更受限，因为 ATS 允许用户无限制地存储数据，并提供更优的信息安全保障。

ATS 的诞生，旨在帮助各类企业尤其是招聘部门简化招聘流程，在某种程度上替代部分人事档案管理工作，帮助企业管理、存储、整理简历，相比在纸质文件或塞满求职申请的电子邮箱中操作，更能节省时间和成本。更重要的是，招聘人员只需处理已经按要求筛选过的简历，而不必亲自读完所有求职申请。

Applicant Tracking System 是如何运作的？

候选人管理系统按照以下 4 个基本步骤 运作：

• 招聘需求（job requisition）被录入 ATS 软件，其中包含职位相关信息，如职位名称、期望技能和所需经验。

• ATS 会利用这些信息创建匹配的候选人档案。

• 当收到简历（CV/Resume）时，ATS 会根据其与上述匹配档案的契合程度，对求职申请进行分析、整理和排序。

• 随后，招聘人员可以快速确定最符合条件的候选人，并将他们推进到招聘流程的下一阶段。

招聘人员会通过搜索关键词来筛选候选人，这些关键词涉及职位名称和所需技能。

例如：如果他们正在招聘业务拓展（Business Development）岗位，首先要搜索的就是"Business Development"，如果你的简历中没有体现这一关键词，那么即使你完全符合岗位要求，也一定会被淘汰。

如何制作符合 ATS 标准的简历？

什么是符合 ATS 标准的简历？

符合 ATS 标准的简历是一种专门设计的简历，采用易于阅读的格式，去掉表格或图片，并包含与职位描述（JD，Job Description）相关的关键词，从而顺利通过候选人管理系统的筛选。

制作符合 ATS 标准简历的 4 个步骤（4 steps create CV friendly ATS）

1. 什么是 ATS 标准格式

ATS 简历模板包括：个人信息、工作经历、教育背景、技能、证书/成就。

ATS 会按照时间由新到旧（up-to-date）的顺序读取简历，因此请注意，工作经历部分也应按此方式呈现。

2. 选择相关的关键词和技能添加到简历中

招聘人员在搜索候选人时，不仅会输入职位名称，还会输入与技能相关的具体关键词。而你完全可以通过职位描述（JD）找到这些关键词。

阅读 JD 时，如果发现某个词或短语多次出现，它很可能就是关键词。不过，切记不要堆砌过多关键词，只需数量适中且与自身情况相符即可。需要寻找的两类内容：相关技能以及描述各项工作的动词。

相关技能例如数据分析、解决问题等

描述各项工作的动词：创建、优化、最大化等

由于每个职位对经验和技能的要求不同，因此需要针对应聘职位调整简历，切勿用同一份简历投递多个职位。

3. 设计便于 ATS 扫描的简历

• 句子简洁明了，让 ATS 和阅读者都能快速获取信息。

• 不包含特殊字符。

• 使用常见字体，如 Times New Roman、Arial 等。

• 正文使用 11-12pt 字号，标题使用 14-16pt 字号。

• 简历四边的页边距应保持约 1 英寸。

• 始终检查并通读简历。

4. 选择合适的文件格式下载

PDF 格式是最常见、使用最广泛的文件类型，ATS 能够读取。此外，使用 PDF 还能保持简历的设计和排版不被破坏。

如何制作符合 ATS 标准的英文求职简历

如今，你无需花费太多时间亲自设计一份符合 ATS 标准的简历。你只需花一点时间，在现成的英文简历模板中填写信息即可。

结语

通过上文，我们了解了 ATS 软件是什么、它如何为企业提供支持，以及制作符合 ATS 标准简历的步骤和辅助工具。感谢你的阅读，我们下篇文章再见！

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