库存报告：内容与目的 | 企业详细库存报告制作方法

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

库存报告是任何企业的重要报告之一。它帮助企业管好商品、设备……企业由此可以规划发展方向、制定合适的经营计划。因此，让我们和 SimERP 一起了解库存报告及库存报告模板的制作方法吧！

什么是库存报告模板？

库存报告模板是机关、经营场所和企业编制的库存汇总报告。该报告按月定期监控库存商品、物资的数量，明确列示期初和期末商品的结存数量状况。

库存报告模板用来做什么？

库存报告模板包含与各类积压商品数量相关的信息。这些信息详细说明：计量单位、期初库存商品和物资的数量、报告期内及累计的入库和出库数量、期末库存数量。仓库会计人员有责任在报告期内编制并上报企业领导层。

库存报告正是企业掌控自身发展速度的方式。此外，企业也可以借助库存报告了解自身的发展状况。

必须确保每个相关部门提供最准确的信息，从而使库存商品数量的信息尽可能准确。

延伸阅读：为什么要做库存管理？哪种方法最有效？

企业库存报告制作指南

企业可以使用 BO7 – H 报告模板。该模板主要包括以下内容：

• 编制报告的单位名称

• 报告编制时间。

• 各类商品、原材料的名称，按顺序呈现和列示，同时须划分为不同的类别（如图所示）。

• 计量单位：每类商品有不同的计量单位，如个、套、件……

• 年初库存：各类商品、物资、设备的数量 (SL)，随后在金额栏 (TT) 中折算为金额。

• 入库、出库：每类商品的数量和金额。计算方法与上述库存类似，但这些栏位填写的是本期数据或以前各期的累计数据。

• 期末库存：数量和金额的详细信息。（计算方法与年初库存相同）

• 最下方一行即为上述各项费用的合计。

编制库存报告的注意事项

负责编制库存报告模板的人员必须精确计算。报告编制人员可以使用软件以获得最准确、最快速的结果，这有助于确保报告所载信息的准确性。报告完成后，各相关方——会计部门负责人、报告编制人和单位领导——须签字并写明姓名。其中单位领导还需加盖公章，以确认报告中呈现的全部信息。

库存报告的编制时间必须完整填写年、月、日。时间信息应在各相关部门签字确认之前呈现。

报告完成后，领导层即可了解商品的出入库状况。会计人员也由此能够计算实际销售额。

延伸阅读：什么是仓库管理？最严密、最高效的仓库管理流程

库存汇总报告模板

在内容呈现上，该模板与 BO7 – H 库存报告模板类似。不过，编制库存汇总报告模板还需要仓库保管员对信息进行确认。

通常，商品、物资入库或出库时，仓库保管员会在每天下班前向会计人员报账，随后会计人员把这些信息全部仔细记入总账。

更重要的是，这正是编制汇总报告模板的依据，同时也是核对、比对记录结果与实际结果的文件之一。正因如此，为确保信息的高度准确，需要更多方面的确认，包括：报告编制人、仓库保管员、会计负责人和单位主管。

传统仓库管理与报告工作的困难

在数字时代和新冠疫情（COVID-19）暴发的当下，传统库存报告存在诸多不足：

• 公司通常通过手工记账或录入 Excel 表格来管理仓库。但这两种方式都耗时费力，容易出错或丢失数据。对商品多达成百上千种、且每类都有各自保质期和保管规定的企业来说，如果没有现代工具的支持，仓库保管员的工作根本无法完成。

• 传统手工记账管理方式导致信息无法及时更新，企业主因此也无法准确掌握当前的库存量。

• 库存数量更新不及时。一旦报告过程出现差错，就会造成重大影响，企业主无法及时拿出处理方案。

出于这些原因，财务——会计软件对企业发挥着至关重要的作用。管理者使用软件可以严密地跟踪和掌控仓库中商品、物资和设备的状况。

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结语

通过文中的信息，希望你能获得更多对编制库存报告有用的认识。如果还有任何疑问，请在本文下方留言，SimERP 将为你快速解答！

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