按级别、制度与特殊领域全面计算工人工资的方法

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

计算工资是企业的一项义务，旨在合理回报劳动者所贡献的价值。这是一项定期且带有强制性的工作，体现了企业依照劳动法对员工履行义务的态度。因此，计薪是一个极其重要的流程，要求准确、按时，既体现公司的专业性，又保障工人的权益。在接下来的文章中，我们将一起了解高效的计薪流程、计薪标准、计薪形式，以及按不同领域和按工作效率为企业全面计薪的指导方法。

什么是高效的计薪流程？

一个计薪流程要被视为高效，必须确保准确、信息安全、保证进度，并切实履行与劳动者的约定及现行规定。根据具体领域、行业和公司的不同，工人计薪方式可以通过多种流程和标准来执行。不过，企业仍需完成以下各项工作并满足相关标准，才能让工人计薪符合规范。

计薪包括哪些工作？

计薪流程从考勤系统记录劳动者的工作时间开始，直到会计系统完成对劳动者工资支付各项成本的核算为止。概括而言，一个完整的计薪流程包括以下基本步骤：

• 考勤跟踪：每日定期执行，作为月底计薪的依据。

• 汇总出勤与工作效率评估：行政人事负责人汇总考勤表，并收集各部门管理者对工作效率的评估，以决定计薪系数。

• 决定奖惩事项：汇总各项表彰建议或违纪扣款（如有）。

• 编制工资表并计算工资：根据考勤结果、评估结果和会计凭证为员工编制工资表，并进行计薪（总收入及扣除预支、税费、保险费等后的实发工资）。

• 公示并锁定工资表：计薪完成后，会计部门将向总经理报告以审批工资表，并通知每位员工，以便在提交工资支付申请前处理差错和申诉（如有）。

计薪流程之后是工资支付流程。通过事先与劳动者约定的支付方式（现金、银行转账），行政人事部门有义务按时、足额、及时地向员工支付工资。

不可或缺的计薪标准

为了激励劳动者，同时确保薪酬制度的公平，企业需要建立清晰的衡量标准，例如：

• 出勤：确保满足规定的工作时间及工作日数。

• 工作效率：基于 KPI 等工作成效评估指标，依据需达成的产品数量或指标、合格产品数量以及不合格、次品数量来计薪。

• 加班时间：记录工人的加班时间以及节假日工作时长，以便按《劳动法》规定调整工资（工作日：150%；周日：200%；法定节假日：300% * 加班小时数）。

• 奖励因素（如有）：规定项目奖金、达成效率奖、超额完成 KPI 奖，以及公司规定的各项津贴制度（生日、婚嫁、生育等）。

• 违规因素（如有）：规定出勤罚款（迟到、旷工）、进度延误罚款等。

常见的计薪形式

按级别计薪

工资级别是体现不同岗位、不同职级之间基于学历和资历的工资水平差异的指标。

按级别计薪采用如下通用公式：工资额 = 基准工资 x 工资系数。其中，基准工资按地区最低工资标准规定，工资系数则由法律文件对不同级别员工做出不同规定。

按制度计薪

• 基本工资：是雇主与劳动者约定的固定工资，不包括津贴、奖金及其他福利。

• 试用期工资：不低于正式岗位工资的 85%（取决于公司在法律规定基础上的规定）。

• 包干工资：面向从事季节性合同工作的劳动者的工资。

• 津贴与补助工资：是根据各企业制度在劳动合同中约定和规定的补助性工资（例如交通费、出行费、电话费、工作设备等）。

按工作时间计薪

• 按月计薪：基于劳动合同，为 1 个月工作支付的金额。

• 按周计薪：为 1 周工作支付的金额，按月薪 x 12 再除以 52 周计算。

• 按日计薪：为 1 个工作日支付的金额，按月薪除以当月总工作日数（依法最多不超过 26 天）计算。

• 按小时计薪：为 1 个工作小时支付的金额，按日工资除以依《劳动法》规定的当日实际工作小时数计算。

按绩效计薪

工资按工作在数量和质量上的完成程度，或完成工作量/时间的效率来计算。这是众多企业采用的薪酬形式，旨在激励劳动者提升工作效率。

工人计薪方法指导

工人的基本工资计算方法

按规定，工人的基本工资不得低于签订劳动合同时法律规定的地区最低工资标准。尤其对于接受过职业培训的工人，必须额外加计至少 7% 的最低工资。

根据政府第 145/2020/NĐ-CP 号议定，自 2021 年 1 月 1 日起，基本工资标准规定如下：

• 一区（地区 I）最低工资：4,420,000 越南盾/月。

• 二区（地区 II）最低工资：3,920,000 越南盾/月。

• 三区（地区 III）最低工资：3,430,000 越南盾/月。

• 四区（地区 IV）最低工资：3,070,000 越南盾/月。

由此，如果在一区（地区 I）工作的工人持有职业培训文凭（中专、大专），其可获得的最低工资为：4,420,000 * 107% = 4,729,400 越南盾/月。

按特殊领域计算工人工资的方法

对于不同的劳动领域，生产工人的工资将按特殊行业的工资系数计算。根据国家现行规定，工人和直接生产人员的工资级别表分为 A、B 两大代码（第 205/2004/NĐ-CP 号议定），包括：

• 代码 A 包括 7 级——7 系数工资表（A.1）和 6 级——6 系数工资表（A.2），按劳动强度和工作复杂程度分为 3 组。

• 代码 B 包括 15 个行业，每个行业的工资级别——工资系数数量各不相同。

据此，若干具体行业的工人工资计算方式如下：

建筑工人工资计算方法

适用代码 A.2（6 级——6 系数工资表），用于粮食食品加工、纺织、制革、制鞋、农林水利、水产、林业、建筑、油气、坑道开采等行业。具体为：

• 第一组：各级工资系数为：1.55 – 1.85 – 2.22 – 2.65 – 3.18 – 3.8

• 第二组：1.67 – 2.01 – 2.42 – 2.9 – 3.49 – 4.2

• 第三组：1.78 – 2.13 – 2.56 – 3.06 – 3.67 – 4.4

例如，一名建筑工人被归入第二组，目前享受第六级工资，系数为 4.2，每月津贴 700,000 越南盾，则其当前月工资为：

工资额 = (1,300,000 x 4.2) + 700,000 = 6,160,000 越南盾/月

制衣工人工资计算方法

适用代码 A.2（6 级——6 系数工资表）。例如，如果一名制衣工人被归入第一组，目前享受第五级工资，工资系数为 3.18，每月津贴 800,000 越南盾，则其月工资计算如下：

工资额 = (1,300,000 x 3.18) + 800,000 = 4,934,000 越南盾

按产品计件计算工人工资的方法

计件工资是众多企业采用的工人计薪形式，尤其是生产制造领域的企业。其中，工资水平由所分配产品的单价以及产品的数量、质量（完成产品总数、每小时完成产品数或符合标准的产品完成百分比等，视公司规定而定）决定。基本上，计件工资的计算方式如下：工资额 = 产品产量 * 产品单价。

总结

可以说，编制工资表和计薪是一项重要的行政人事业务，关系到每位员工的权益。如果计薪流程构建得不严谨、缺乏可靠性，就会产生许多差错和麻烦。因此，在 4.0 时代，寻找并应用一套符合企业需求和规模的计薪软件系统，已成为企业运营流程中不可或缺的要求。

希望以上分享为企业提供了关于工人计薪方法的全面有用信息。如需获得关于高效工人计薪软件解决方案系统最快、最及时的咨询和支持，请立即联系 SimERP 团队或在评论区留言！

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