什么是企业管理费用？包括哪些内容？有哪些规定？

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

一家企业之所以能够高效运转并良好发展，源于诸多因素，其中企业管理费用管理是不可或缺的一环。那么，你是否已经充分掌握了企业管理费用的基础知识？本文将从定义、内容以及核算方式出发，带你全面了解这项工作的方方面面！

什么是企业管理费用？

企业管理费用（企业管理成本）是企业为保障日常运营而需要管理和支付的各项费用的总和。这项工作对企业至关重要，因为它关系到企业整个费用体系的正常运转。因此，许多管理者都非常关注如何做好费用管理、如何削减成本，以优化企业运营。

关于企业管理费用的规定

根据第92条——642科目"企业管理费用"，具体规定如下：

该科目列示企业的一般管理费用，如管理部门工资；社会保险（BHXH）；医疗保险（BHYT）；办公物料费用、固定资产折旧（TSCĐ）、土地租金、其他税费、应收账款坏账准备等。

上述费用不计入企业所得税（TNDN），但如果凭证、发票齐全，并按照会计制度进行核算，则可在企业所得税汇算清缴时进行调整，从而增加应缴纳的企业所得税。

该科目应按照规定的费用内容开设。根据实际需要，还可以进一步设置二级科目，以反映企业的各项管理费用。期末，会计人员需将管理费用结转至911科目的借方。

企业管理费用包括哪些？

在了解如何优化管理企业各项费用之前，我们首先要弄清企业管理费用包括哪些内容。在会计核算中，管理费用通过642科目体现，包括以下所列各项：

• 管理人员费用：这是支付给企业管理层人员的费用，包括津贴、社会保险、工资等，通过6421科目核算。

• 管理物料费用：这是通过6422科目核算的费用，包括用于企业管理工作的物料支出，如办公用品、工具等。

• 办公用具费用：笔、纸等办公用具和用品，通过6423科目核算。

• 固定资产折旧费用：这是机器设备、办公场所、文档存储仓库、工作出行交通工具、工作流程设备、机器设备等固定资产（TSCĐ）的折旧费用，通过6424科目核算。

• 税费和规费：这些税费可能包括牌照税、土地租金、各项规费等，通过6425科目体现。

• 准备金费用：这是对难以收回的应收账款计提的坏账准备，或计入生产经营成本的其他应付准备金，通过6426科目核算。

• 外购服务费用：这是支付给外部服务以支持管理工作的支出，如专利费、分包商付款等，通过6427科目核算。

• 其他货币性支出：其他费用如差旅费，包括交通费、住宿费等，通过6428科目核算。

制定企业管理费用定额的意义

• 企业费用管理是企业编制活动预算的基础。要编制活动预算，需要具备工时定额等人工成本要素，原材料同样也需要相应的定额标准。

• 这是获取及时信息的基础，使管理者能够就产品定价、接单或拒单决策以及盈利能力分析等尽早做出决策。

• 要让每位员工在节约使用资源方面尽责，就必须制定标准费用定额。

企业费用攀升的原因

制定标准定额是一项需要细致耐心的工作，因为它要求将相关人员对产品价格与质量负责的专业能力结合起来。要做好这项工作，执行者需要丰富的经验，并对管理和专业流程有相当的了解。我们将列举一些影响企业费用的原因，帮助会计人员和管理层深入理解影响管理费用的机制。

费用增加的原因

• 企业规模扩大，导致人力成本、场地租金、办公费用、固定资产费用等上升。

• 随着业务发展和利润增加，企业提高员工薪酬和福利待遇。

• 外部因素导致支出项目增多。

• 会计部门监管不严，导致公款被挪用侵占。

费用减少的原因

• 因利润下滑、经营不稳定而削减不必要的开支。

• 企业排查并消除了管理环节的漏洞。

总体而言，导致企业费用增减的因素有很多。但应客观地看待这些问题，因为引起费用增减的条件未必就是积极或消极的信号。此外，还需要对公司内部各部门进行有效管控，避免出现超出组织发展范围之外的费用增长因素，如公款侵占等。

如何高效管理费用

要进行高效管理，除了了解影响管理费用的原因之外，财会人员还需要熟悉相关业务知识，才能对企业进行最优化管理。不同的公司和行业会有各自行之有效的费用管理方法。不过，有一些方法是会计人员在工作普遍使用的：

编制合理支出清单

要迈出高效费用管理的第一步，会计人员需要为公司的各项资产编制合理、优化的支出清单。通过这种方法，会计部门可以清楚掌握企业目前拥有的资产数量，了解哪些物品需要补充、更换或维修。此外，还能发现哪些支出属于计划外费用或超出预算，从而让企业能够严格而高效地核查定额。

附加费用清单

附加费是指除主要税费之外额外加收的费用，如附加税等。企业有了附加费用清单，就能对组织运营中可能产生的各项支出进行管控和预判。

确定备用资金

对于从事经营和生产的企业来说，各项费用并非总能控制在预先提出的金额范围内，也并非总能归入预设的费用科目。有时会出现难以收回的应收账款或其他应付款项。因此，企业需要明确哪些是坏账、哪些款项需要用于即将开展的活动，以平衡并保障现金流的流动性。

使用软件进行费用核算

• 会计软件能够自动汇总各核算对象的费用发生情况，并自动按对象分摊费用、计算成本。

• 根据成品入库凭证自动更新产品价格，并在出库时自动计算产品价格。

• 验收工作也可以通过软件的自动化功能得到优化。

通过上述文章，希望读者能够对企业管理形成全面的认识——从定义到相关规定、深层原因以及高效的管理方法。想获取更多深入的专业知识，读者可以进一步了解性价比高、能有效辅助管理的工具，或向同行请教经验，从中总结出最适合自己的一些切实可行的做法。

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