什么是企业管理费用定额？合理的费用比例是多少？

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

从根本上说，收入和费用是企业财务报表中最重要的两个组成部分。其中，费用是企业为维持经营运转而必须支出的各项款项。企业管理费用属于费用类，反映为企业管理活动服务的各项支出。企业需要明确企业管理费用科目及其核算内容和核算方法。企业管理费用定额从本质上讲始终处于变动之中，企业应根据实际情况制定合理的管理费用定额。

什么是企业管理费用定额？

企业管理费用定额，是指企业为企业管理活动规定必要费用水平的工作。这里所说的企业管理费用，是用于各项管理活动的费用总和，如人力资源管理、生产管理、行政管理或生产经营管理。这些都是企业若想维持经营就必须支付的费用。每家企业的管理费用定额各不相同，取决于企业结构和经营类型。此外，管理费用定额还会根据需求、市场和经营活动逐年变化。

企业管理费用的种类

要确定企业管理费用定额，会计人员首先必须清楚企业管理费用的内容。根据第200号通知（Thông tư 200），企业管理费用的种类规定如下：

• 管理人员工资费用：支付给管理人员和员工的费用，包括工资、奖金、医疗保险、社会保险和工会经费。

• 管理用材料费用：用于企业管理工具、材料的费用或维修费。

• 办公用具费用：购买办公用品的费用。

• 固定资产折旧费用：用于办公场所、厂房、仓库的折旧费用。

• 准备金费用：用于为企业经营管理服务相关的各方预计负债所计提的费用。

• 税费和规费：向国家缴纳的费用，如土地税、牌照税、资源税、特别消费税等。

• 外购服务费用：用于技术采购、专利购买等活动的费用。

• 其他费用：用于出差、会议、接待客户等活动的费用。

企业管理费用的核算

在确定各项费用之后，会计人员需要掌握企业管理费用的会计核算原则。企业管理费用属于会计账簿中的642科目。根据第200号通知，企业管理费用报表格式规定如下：

• 借方包括本期内发生的企业管理费用，以及坏账准备金、应付款项准备金。

• 贷方包括冲减的企业管理费用，以及坏账准备金、应付款项准备金的转回。

• 企业管理费用642科目期末无余额。

• 企业管理费用结转至911科目。

此外，并非所有具备完整单据的费用都可被认定为合理费用。有几类费用在税前扣除时受定额限制。会计人员需要了解企业管理费用的扣除限额，以避免违规。

• 固定资产折旧费用：经营状况良好的企业可适用加速折旧，但不得超过2倍。9座及以下的汽车，只有16亿越南盾以下的部分才能计入费用。

• 工资费用：企业可以计提工资准备金，但不得超过年度工资总额的17%。此外，如果企业亏损，则不能足额计提17%。

记账之后，企业需要对企业管理费用进行审计，以排查并减少违规。企业常见的错误包括：

• 费用记录少记或多记

• 记错科目

• 单据无效

• 记录与企业管理活动无关的费用

• 将滞纳税款计入费用

开展审计时，企业需要收集总账、单据等相关资料。随后建立估算模型，将账簿数据与单据进行核对和分析。

为什么企业管理费用会发生变化？

企业管理费用被视为变动成本（variable cost）而非固定成本（fixed cost）。这意味着企业管理费用定额会随经营状况、需求和市场的变化而变化。

企业管理费用上升的原因

企业管理费用上升主要有三个原因：

• 企业扩大经营规模，导致招聘、生产需求和场地费用呈上升趋势。

• 企业因超额完成指标、获得丰厚利润，而提高员工和管理干部的奖金、补贴。

• 企业管理各项支出高于正常水平。在这种情况下，会计人员需要严格审查监督，防止侵吞公款的现象。如果企业管理费用的增幅与收入成反比，企业需要进行排查以找出原因。

企业管理费用下降的原因

企业管理费用的下降主要源于公司政策，或因企业经营亏损而削减开支。不过，也存在企业正常经营的情况下费用下降的情形。原因可能是企业剔除了不必要的管理费用，如精简管理流程、修补管理环节中的漏洞。在这种情况下，降低管理费用正是维持高效经营所必需的。

企业管理费用预算

企业管理费用预算提供预算期内可能发生的管理费用信息。预算对经营管理活动起着指挥和导向作用。企业需要依据往年数据、预估收入和各项发展政策，制定合理的企业管理费用预算水平。那么，企业管理费用占总收入的比例多少才合理？从根本上说，合理的企业管理费用比例是10%。经营管理费用预算包括以下指标：

• 预计销售数量

• 单位管理变动成本

• 管理变动成本总额

• 管理固定成本

• 管理费用总额

• 非现金支出的费用

• 现金支出的管理费用

结语

企业管理费用反映企业用于各项管理活动的费用总和。企业管理费用定额从本质上讲属于变动成本，会随企业的经营和管理状况而变化。如果经营费用的增减与收入成反比，企业需要重新审视和评估自身状况，从而找出问题并为下一期编制预算。希望我们的文章为你提供了关于企业管理的有用信息！

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