什么是仓库会计？需要做哪些工作？这份工作难吗？

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

仓库会计是会计职业中一个较为特殊的工作方向。仓库会计属于会计岗位体系的一部分，工作范围限于公司企业的各个仓库。

根据企业类型和规模的不同，仓库会计的工作内容也会有所差异。要成为一名优秀的仓库会计，你必须熟练掌握自己需要完成的各项工作，才能为企业实现高效的仓库管理。想详细了解"仓库会计是什么？仓库会计要做什么？仓库会计和仓管员有什么区别？"这些问题的答案，请随我们一同往下看。

什么是仓库会计？

仓库会计（也称存货会计）是会计岗位分工中的一个职位（与工资会计、收入会计、往来结算会计等并列）。仓库会计在企业存放货物、物资的仓库工作，是编制各类发票单据、跟踪库存情况的主要责任人，包括入库、出库和结存状况。

此外，仓库会计还承担一些其他工作，如核对仓管员提交的单据账簿与实际数据，从而最大限度地帮助企业避免不必要的风险和损失。

仓库会计做什么？

物资仓库会计的工作内容是求职者最关心的问题。只有清楚了解自己将要从事的工作性质，求职者才能判断这份工作是否适合自己。

总体而言，仓库会计的工作不像总账会计或税务会计那样复杂，但这一岗位也有其特殊要求。当总账会计、税务会计、收入会计忙于数字和税务单据时，仓库会计则埋头于各类单据、发票、账簿凭证之中；甚至在人手不足时，仓库会计还要随时协助仓管人员做一些体力活。

一名仓库会计需要承担的工作包括：

监控与盘点货物

仓库会计需要持续更新仓库内货物、原材料的情况，盘点出入库商品数量。此外，如果发现有损坏或过期的货物、物资，仓库会计需要及时处理或向上级汇报。仓库会计还需要跟踪和处理呆滞库存，确保不影响企业生产经营活动。

编制相关出入库凭证

仓库会计的工作包括记录和编制货物出入库凭证、采购发票、销售发票等。除此之外，仓库会计还负责审核相关单据账簿的合法性，如交割合同、出库单、领料申请单等。如果盘点时发现货物物资短缺，仓库会计必须立即在权限范围内处理，或上报上级及时解决。

会计核算与纳税申报

仓库会计负责对货物物资的出入库、收入、价格和成本进行核算，同时还要经常跟踪企业的应收应付账款情况。仓库会计还需按规定定期申报进项税和销项税，并将申报内容更新到企业的会计管理系统中。

其他工作

仓库会计还可能承担其他一些工作，如编制库存报表、提出提升仓库运营管理效率的建议、与往来会计和成本会计核对单据、账簿和数据等。

如何高效做好仓库会计工作

如果你正在为如何高效管理仓库会计工作而发愁，不妨参考以下三种方法：

绘制仓库平面图

为了快速、便捷地定位仓库内的货物和物资位置，你需要绘制一份详细的仓库平面图。如果仓库内货物、原材料的摆放方式发生任何变动，都必须立即更新到平面图中，以免混淆。仓库内的货物和原材料也应摆放得井然有序、合理规整，方便查找，并支持出入库流程的顺畅进行。

定期检查与盘点库存

经常盘点货物和原材料，能帮助仓库会计确认实际库存与账面库存是否一致。同时，这项工作还能让会计详细了解仓库的存货水平，从而制定处理方案，提升企业的生产经营效率。定期检查货物和原材料，还有助于及时发现并周转损坏、磨损或过期的商品，避免造成损失。

充分利用软件的支持

仓库会计的工作有时非常繁杂、容易出错。因此，使用专业的会计软件可以节省大量时间和精力，让仓库管理相关的核算业务变得更加便捷、快速和准确。

仓库会计的薪资水平

仓库会计工作通常面向刚毕业、经验尚少的会计专业学生。这份工作对专业性和能力要求不高，但从入职之初就要求准确、细心、严谨。

"仓库会计工资多少？"是我们经常收到的问题。对于经验较少的岗位（刚毕业的学生），目前仓库会计的月薪在 500 万至 800 万越南盾（VND）之间。不过，也有些小公司目前的薪酬低于这一水平。

随着经验的积累（3 年以上经验），薪资会逐年上涨。经验丰富后，你可以晋升为总账会计，薪酬通常会有大幅提升。总账会计的月薪可达 1000 万至 3000 万越南盾。

成为一名仓库会计难吗？

你是否也曾疑惑：做仓库会计难不难？这个岗位有什么要求？

仓库会计岗位通常要求至少拥有财务、会计、工商管理或相关专业的本科学历。你可以在各类线上招聘渠道、互联网上轻松找到该职位的招聘信息，从而在投递简历前获得清晰的方向。虽然仓库会计的工作量不如其他会计岗位那样繁多复杂，但这并不意味着仓库会计不需要具备相应的知识。除了在课堂上学到的知识外，以下技能也是成为优秀仓库会计所必需的：

精通专业知识、打牢会计基础： 如果把这项工作交给一个对会计一窍不通的人，他肯定无法胜任，或者需要很长时间去学习和适应。因此，在开始仓库会计工作之前，请务必精通专业知识，为自己打下扎实的会计基础。

熟练掌握办公软件： 这虽然不是必要条件，却是成为优秀仓库会计的充分条件。办公软件正是会计人员处理工作、整理账簿、编制报表、核算货物量、收入、往来账款的有力工具。

对技术保持敏锐： 除了办公软件相关的知识外，熟练掌握和使用会计软件也是一项重要能力，它能帮助会计人员更轻松、快速、高效地完成工作。如果不会使用这些软件，对应聘仓库会计岗位的人来说无疑是一大短板。

诚实、细心、严谨： 这些品质不仅是对会计人员的要求，也是每个职场人的基本素养。但对会计从业者而言，这些品质尤为重要，因为招聘方会特别青睐具备这些品德的候选人。

将科技应用于仓库会计

根据目前的统计，公司企业常用的仓库管理方法有三种：用账簿进行传统仓库管理、使用库存管理系统、使用带盘点功能的免费销售软件。采用传统仓库管理方式时，盘点靠人工进行，经常出现差错和混淆。

专业的仓库管理软件大多比较复杂，真正适合大规模企业。对于小型企业和零售店铺，使用带库存管理功能的免费销售软件才是最优选择，既节省时间和精力，又能最大限度地减少盘点过程中的损耗。

使用免费仓库会计软件的好处

库存管理轻松且常态化

你的企业多久盘点一次？是不是已经很久没有盘点了？由于这项工作性质复杂，许多企业主和零售店主常常推迟盘点工作，导致库存积压、货物流失、无法掌控。

然而，使用结合了盘点功能的现代销售软件后，定期盘点将变得轻松许多——条码读取设备可以集成到销售软件中。你可以轻松按条形码、IMEI 码、序列号（Serial）等进行商品盘点。盘点过程快速便捷，可以经常进行。

准确掌握库存数量

当你的企业有进货计划时，需要准确掌握还剩哪些商品、数量多少、库存总值如何等，从而做出正确的进货和清仓决策。借助仓库管理软件，你可以在决策前获得准确的数字。因为使用仓库管理软件后，货物和物资的数量会随着每次入库、出库或盘点自动增减调整。

精准制定计划

有效管理库存历史记录，能帮助企业轻松预测客户需求，从而在各个生产经营阶段保持适量、合适的库存。企业还能快速、准确地做出向供应商下单的决策。

使用库存管理软件可以帮助企业高效完成下单流程、节省时间。只需扫描产品条形码，填入想要入库的数量，你就可以快速创建采购订单并开具发票。

提高资金使用效率

清楚掌握库存数量后，仓库会计可以合理平衡、保持较高的库存周转率，避免库存损坏、流失、过期或资金长期积压。结合库存盘点功能的销售管理软件会为你提供详细的库存报表，标明哪些商品已超出最高限额或低于最低限额。这能帮助企业管理者决定对具体商品停止进货还是补充进货。由此，资金使用效率得以提升，减少因进货过多而在仓库中积压资金的情况。

当前流行的免费仓库管理软件

SimERP 仓库会计软件

如今，使用企业资源计划（ERP）管理软件（以 Inventory SimERP 为典型代表）来管理仓库会计活动，已成为 4.0 时代企业的普遍做法。

SimERP 的 Inventory 模块凭借以下突出功能，赢得了众多企业的信赖和使用：

• 双重库存管理，让用户可以完整追溯从供应商到客户的货品来源。所有数据都按用户的设置进行汇总和更新。

• 支持对带条码或不带条码（QR 码、条形码）的订单进行打包和运输，并根据产品可用性备货。

• 在同一系统上管理所有仓库，并使用各仓库之间的供应规则。

• 使用条码扫描器完成从库存、批次到打包订单等所有盘点活动。

• 通过自动化技术控制库存交易的响应时间，提升生产经营活动的透明度。

• 支持具有不同特性的商品：实体产品、消费品、数字产品和服务。用户可以添加多种自定义设置以满足经营需求。

• 使用再订货点（Reorder Point）和自动询价单（RFQ），更有效地支持供应链运转。

• SimERP 仓库管理系统支持先进先出（FIFO）、加权平均价和标准价等产品成本核算方法。

GM Sales 仓库会计软件

销售与库存管理软件 GM Sales（Sales Management）的构建和开发，旨在满足各店铺、企业对商品信息、客户信息管理等方面的基本需求。

突出功能：

• 快速按类别查询信息，如客户列表、产品、供应商等，并快速核对出入库凭证和收支凭证，最大程度支持管理。

• 集成条码读取器、条码标签打印、发票打印等设备。

• 销售时库存数量预警

• 对即将到期的货物和原材料按保质期数量进行预警

• 按日期自动出货并优先出库最早保质期的商品，用户也可以手动按保质期选择出货数量等。

• 采用加权平均法、先进先出（FIFO）等多种方法即时计算商品成本。

• 销售完成后立即准确计算收入和利润。

• 可根据用户需求在线或离线使用。

• 可管理多个门店、多个销售分部。

• 权限划分清晰，细化到每一条数据、每一项功能、每一个仓库和每一个分部，从而确保用户操作软件时不出现混乱。

Perfect Warehouse 仓库会计软件

仓库管理模块（Perfect Warehouse）是集成在 ERP 企业管理软件中的一个分系统，是将信息技术应用于专业仓库管理的工具。

该软件基于"简单、友好、便捷"的原则，采用微软（Microsoft）的最新技术构建和开发，因此不要求用户精通电脑和会计知识。正因如此，用户可以在短时间内快速上手并熟练使用这款软件。

突出功能：

• 系统与目录管理： Perfect Warehouse 支持用户管理、权限分配和用户跟踪，从而实现自身安全防护。借助这一功能，用户可以在出现故障时备份和恢复数据，确保系统稳定安全运行。此外，还可以为企业信息、期初余额和其他默认选项进行系统设置。该工具支持管理商品分组目录、客户和经销商等。不仅如此，这款软件还提供计量单位、保质期、售价设置，以及企业客户与人事信息的管理。

• 扩展仓库业务： Perfect Warehouse 允许用户管理出入库和库存情况并自动生成编码，按规定管理各类商品价格，记录出货人员；盘点货物并预测即将过期的商品；管理保修和保养；管理移库、组装等业务。

• 输出仓库报表： Perfect Warehouse 为用户提供关于出入库结存数量的详细报表，并按商品类别进行具体的库存预测；记录原材料、工具、货物、产品等各类账簿。

• 辅助工具： Perfect Warehouse 还附带安装和使用教学视频、在线提交支持请求的功能，支持多语言，同时兼容局域网（LAN）和互联网环境。

结语

希望通过这篇文章，读者已经了解了仓库会计的概念，回答了"仓库会计做什么、需要做哪些工作？"的问题，并对这份工作燃起了动力。

如果还有任何疑问，请在这篇文章下方留言，SimERP 会尽快为你解答！

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