什么是总账会计？难吗？工作要求如何？

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

总账会计（Kế toán tổng hợp）——每家企业中的重要术语。由于总账会计员的工作性质是统筹财务会计各类数据，可以肯定这是一份备受重用的职业。为帮助会计行业的新人以及刚毕业的大学生，本文将汇总关于总账会计的基本信息，以及一名总账会计的经验与工作内容、薪资水平和实际要求。

什么是总账会计？

总账会计——正如其名，是对公司财务与会计相关数据拥有全局视野、并承担总体责任的部门。这些数据既可以是各科目的明细数据，也可以是账簿和财务报表上的汇总数据。正是这种全局性，使总账会计从来不是一份简单的工作，与此同时伴随的是良好的待遇和各企业、公司的重用。

总账会计做什么？

从事总账会计的会计员，会因公司性质或行业性质而有所差异（例如建筑行业的总账会计与服务业公司的工作会有所不同），并包含各类不同的业务和环节（原材料总账会计、生产成本总账会计）。

为了让读者掌握工作的全貌，本文将汇总总账会计的通用任务，供读者参考应用。以下内容将按时间顺序详细描述总账会计的工作内容。

每日工作

• 总账会计员需要通过解答疑问、问题来指导其他会计员，并根据业务情况调配资源。

• 收集、汇总并处理各类数据以及来自经济业务的会计凭证。例如：商品购销、固定资产、生产经营活动等，并对收支进行管控。

• 核算各项收入、支出以及折旧、往来账款、其他经济业务和增值税（GTGT）。

• 跟踪往来账款，据此制定管理和调配资源的计划，确保往来账款受到管控。

• 计算企业各产品的实际成本，其中要考虑原材料及配套物料的损耗比例。

• 检查库存进-出-存的流转情况，并通过仓库总账会计进行检查、监督。

每月工作

• 每月定期监督库存数据和产品定额

• 为员工核算工资并执行各项按工资计提的款项

• 汇总并编制长短期待摊费用的分摊表，并进行核算

• 按月核对各项分摊和预提数据

• 汇总并计算固定资产（TSCĐ）折旧额，进行核算

• 执行结转

• 按规定编制税务报告，如增值税申报表等

• 监督进项、销项交易增值税清单和发票的开具

• 会计员还需按管理者的要求编制各类内部报告，如财务报表、收入、总费用等

每季度工作

• 不仅要编制月度税务报告，会计员还需按季度编制增值税和个人所得税（TNCN）申报表——在企业符合按季申报条件的情形下

• 对于企业所得税（TNDN），会计员无需提交申报表，但需按季提交暂缴税申报表，如有发生则需前去缴纳企业所得税

• 编制季度发票使用情况报告

• 汇总各项支出、收入，以及来自税务会计、成本会计、仓库会计、结算会计等其他细分会计的数据，据此编制科目发生额平衡表

• 核对检查各部分明细数据与总账

每年工作

年初：

• 缴纳营业牌照税并提交纳税申报表（注意申报期限和缴税期限为 1 月 31 日。如企业新成立，则须在取得营业执照之日起 30 日内缴纳此项税款）

• 执行年初分录，如盈亏结转、上年未分配利润，或为新财政年度的营业牌照税费用进行核算。

年末：

• 检查明细数据与总账会计数据之间的平衡

• 期末余额必须合理，并与各明细报表吻合

• 编制年度科目发生额平衡表

• 编制企业所得税和个人所得税申报表（12 月或第四季度）

• 编制财务报表，如被要求则编制管理报表

• 打印账簿，如银行日记账、现金日记账、明细账、进-出-存报表等

总账会计员需要注意的工作

• 配合对各科室和基层单位的检查工作

• 能够为企业财务、会计领域的差错问题提出解决方向。在处理积压事项的同时，需主动提出各种方法、工具等，以支持和优化会计业务的运行过程。

• 在税务机关决算要求企业补缴税款罚款后，懂得调整相关业务。

• 需要与对企业财务、会计工作过程有重要影响的主体建立并维系关系，如税务局、银行、客户、供应商等。

通过以上详细列举，希望读者已对"总账会计需要做什么"有了答案。总体而言，从事总账会计的人需要对从日常数据和信息处理，到汇总、分析以编制长期时间节点（月、季、年）财务报表和税务报告的整个过程了然于胸。

>> 延伸阅读：什么是内部会计？概念、工作、管理方法及会计辅助软件

成为总账会计的条件

看了以上描述，想必不少读者会觉得总账会计的要求非常高。那么，总账会计究竟需要掌握什么才能做好工作？总账会计难吗？这还取决于会计员的视角和能力，本文将基于总账会计岗位的要求给出一个客观的视角。

要成为一名总账会计，会计员需要具备以下业务技能：

专业知识

• 对于会计这种专业性很强的工作，这是开启职业生涯并日后晋升的先决性、关键性技能和基础。

• 要升任总账会计岗位，对水平的要求——尤其是专业知识水平——比只在某一领域做会计更为严格，例如建筑、旅游、生产等行业的总账会计。

信息技术知识

由于工作性质涉及大量数据处理和分析，一名会计员需要对办公软件有一定经验。除了使用 Word、Excel 或 Powerpoint 等基础信息技术技能外，会计员还需了解 SimERP 等专用会计软件……

外语知识

暂且不提跨国或外资公司，在任何公司环境中工作的会计员都需要懂外语，因为各类凭证、公司报告、学习资料等都会包含大量外语。

细心、严谨的性格

• 这是一个与大量数据打交道、要求高度精确的行业，因此会计员，尤其是总账会计人员，需要在工作中磨炼严谨细致的性格，避免出现本不该有的差错乃至影响公司财务状况报告的重要偏差。

• 对外沟通能力：由于做总账会计，人员需要接触税务局、客户、同事等众多对象，因此如果应聘者善于建立关系，将是一大加分项。

总账会计的待遇水平

正如读者可以明显看到的，对于总账会计岗位，企业对候选人的要求会比各细分和小业务岗位的会计更严格。与这种要求相伴的，是总账会计的薪资水平、福利待遇等，也是选择这一岗位时需要谈论的问题。

总账会计工资多少？

总账会计人员的工资取决于很多因素，从候选人的能力、经验，到工作性质以及公司的规模、财务状况等。要给这个问题一个具体的数字很难，不过按平均水平来看，根据候选人经验的不同，我们仍有大致的薪资区间：

对于刚毕业、经验不多的会计新人，这一阶段会计员的工资在大企业约为每月 500 万–700 万越南盾。在较小的企业，工资可能为 400 万–600 万越南盾。

对于已有 1-2 年经验的人，工资为每月 600 万–800 万越南盾

工资会随着从业者的经验逐步上涨。拥有 3–5 年经验的人，工资约为 700 万–1200 万越南盾。通常，南部地区总账会计的工资会略高于北部地区。

拥有 5 年以上经验的候选人，可被提议约 1500 万越南盾的工资。

会计主管的工资会因企业规模、工作地区而有较大差异，不过在小型企业平均为 1500 万至 3000 万越南盾。在大型企业、跨国企业和 FDI（外商直接投资）企业，工资可达每月 8000 万–1 亿越南盾。

希望这篇文章已为读者提供了关于总账会计职业道路的全面、具体的信息。要求高的工作会伴随相应的薪资和待遇，但需要清楚并深入了解自身的长处、短处以及与职业的契合度，才能选出最适合自己的长期职业道路。

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