会计总账：含义、特点及常见账户总账类型

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

总账（Sổ cái）是会计从业者耳熟能详的术语，因为它对企业有着不可替代的作用。在本文中，我们将一起了解什么是总账，以及总账对企业的意义，进而探索常见的总账模板，并回答每位会计人员都会疑惑的问题："总账包含哪些内容，如何记账？"

什么是总账？

"什么是会计总账"——这是会计从业者初次接触这一概念时会产生的疑问。总账，英文术语为 ledger，是一种汇总会计年度内按会计科目（资产、负债、所有者权益、收入、生产经营成本、其他收入等）发生的经济、财务业务的会计账簿。上述每个科目都会在总账上开设一个或若干连续页面，足以记录一个会计年度（月、季、年）的内容。简而言之，会计总账就是总分类账——按不同账户类型记录企业全部交易过程的账簿。

总账上的会计数据会在期末汇总并结账，从而反映企业的资产、资金和经营状况。这些数据还会与统计数据相比较核对，检查差异，从而更全面、准确地了解企业状况。

什么是总账

总账的特点

开始接触总账时，会计人员需要掌握这种账簿的典型特点，才能按要求正确操作：

每个账户可在总账上开设一个或若干连续页面，足以记录一个会计年度的内容。
总账为企业使用的全部账户中的每一个账户分别开设。
开账对象的期初余额、期末余额及变动数额均记录在账户总账中。
总账中的信息是按开账对象或账户系统化整理后的信息。
总账被视为记录企业发展历程的统计史册，因为它记录并允许对各类账户进行查阅。

总账的意义

那么，编制总账对企业有什么意义？着手做一项工作时，我们需要了解这项工作对整体状况有何影响。具体而言，总账有以下意义：

依据法律规定编制财务报表的基础。
可以比较经营状况，即企业的盈利或亏损情况。据此，企业和其他主体可以谋划下一步的发展举措。
通过以下方面为企业未来决策提供依据：总账显示企业的盈利/亏损状况；发现异常收支；数字清晰：收入或损失的实际数字；便于查阅核对以进行检查。

常见的总账类型

本文将介绍下文列出的不同类型的总账。尽管这些总账的产生和分类都是为了服务一个共同目的——帮助会计人员以最佳方式将交易系统化——但企业会根据自身的条件、规模和特点，选择适合自己的总账形式。

– 记账凭证（日记总账）会计形式

– 日记总账会计形式

– 计算机会计形式

– 凭证日记账会计形式

– 记账凭证会计形式

在上述形式中，最常用的总账模板是按记账凭证形式和凭证日记账形式核算的账户总账。

总账中的账户类型

如本文前文所述，企业的各类账户都可以编制总账。不过，为了更清晰地回答读者关于哪些账户应打印总账的问题，本文汇总了以下各类账户，并附上按具体、常见账户类型的总账示例。

根据 133 号通函，会计科目可分为以下 9 类：

资产：现金——111 账户总账，也称现金总账；原材料、物料——即 152 账户总账
负债
所有者权益
收入：销售及服务收入——511 账户总账
生产经营成本：销售成本——632 账户总账
其他收入
其他费用
成本核算：经营成果核算——911 账户总账

>>>> 延伸阅读：按记账凭证形式、符合 200 号通函标准的日记总账记账方法

总账记账流程

在全面了解总账的基本信息之后，本文将指导读者了解记账凭证总账。按记账凭证和凭证日记账记账的方式有何不同？632 科目总账和 511 科目总账的写法是否相同？本文将按两种最常见的形式——日记总账和凭证日记账总账——指导读者总账及记账凭证的记账流程。

按记账凭证（日记总账）形式记账的流程

总账按本制度颁布的统一模板执行，包括：A 列：记录记账日期（日、月）。B、C 列：记账依据，即会计人员编制会计凭证的编号和日期。D 列：发生的业务内容。E 列：日记总账中记录该业务的对应页码。G 列：日记总账中记录该业务的对应行号。H 列：与本总账页面账户相关的各账户编号（先记借方账户，后记贷方账户）。1、2 列：按每笔经济业务记录账户借方或贷方发生的金额。
月初，会计人员在该账户最上方的余额列（借方或贷方）跟踪并记录期初余额。
月末，会计人员需按借方或贷方两类汇总发生额，据此计算出余额，并按季度累计各账户的发生额，作为编制财务平衡表和财务报表的依据。

按记账凭证形式记账的总账流程

按凭证日记账形式记账的总账流程

– 日记——凭证会计形式包括以下几种会计账簿：凭证日记账；清单表；总账；明细账簿或账卡。按日记——凭证会计形式记账的顺序

每日：从会计凭证（已经检查）中取数，记入凭证日记账。此外，也可记入相关的清单表和明细账。对于发生多次或具有分摊性质的生产、经营费用，需要在分摊表中归集和分类原始凭证。然后，把分摊表的汇总结果记入相关的清单表和凭证日记账。对于依据清单表、明细账记录的凭证日记账，则根据清单表和明细账的汇总数据，月末把数据转入凭证日记账。
每月末，会计人员进行结账，将凭证日记账的数据汇总后，与账簿、账卡、相关明细汇总表等其他档案进行核对。之后，将凭证日记账的汇总数据直接记入总账。此外，与账簿、账卡相关的凭证将直接记入相应的账簿、账卡。各账户的明细汇总表在月末根据明细账簿和账卡的数据编制。财务报表根据总账数据、凭证日记账和清单表中的指标以及汇总表编制。

按凭证日记账形式记账的总账流程