当今最佳的 10+ 款远程/在线会议软件

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

新冠疫情（Covid19）迫使企业将工作方式从传统模式转变为远程办公，这使管理者能够维持并提升业务运营效率。其中，远程会议正是把线下办公模式数字化转型为线上的第一步。然而，如今市面上的远程会议软件数不胜数，企业该如何选择适合自己的在线会议软件？

以下为您推荐当今最高效的线上会议组织与管理软件！

Google Meet

Microsoft Teams

作为 Office 365 套件中的基础软件，Microsoft Teams 因能与微软生态系统中的其他应用无缝同步而获得众多企业的高度评价并被广泛选用。其基本功能包括在线会议、聊天、视频通话、数据共享和在线协作等。

优点

• 免费版允许每场视频会议最多 150 人参加。

• 拥有正版 Microsoft Office 即可免费使用。

• 与微软的其他功能（Excel、Word 等）集成并同步。

• 数据可上传并存储在微软的云平台上。

• 具备高水平的数据加密与安全能力。

缺点

• 每次会议仅限 100 人。若想增加参会人数，必须购买付费套餐。

• Microsoft Teams 的界面对用户还不够友好，使用前需要花较多时间熟悉。

• 权限设置功能有限。

• 必须使用 Outlook 账户才能执行共享文档、创建和查看 Outlook 团队日历等操作。

价格

除免费套餐外，Microsoft Teams 还有功能更多、参会人数上限更高的高级套餐。具体如下：

• Microsoft Teams Essentials：$2/人/月，允许 300 人参加会议。

• Microsoft 365 Business Basic：$2.5/人/月，参会人数不设上限。

Zoom

Zoom 是当今广受欢迎的远程会议平台，让用户可以轻松在线沟通与交流，在企业中被大量使用，甚至被学校用于在线教学。

优点

• 免费套餐允许 100 人参加会议。使用付费套餐，企业可将参会人数提升至 500 人甚至 1000 人。

• 画面与音质清晰锐利。

• 对用户友好：下载、创建会议和加入远程会议都非常简单快捷。

• 支持多项免费附加功能，如：屏幕共享、视频标注、会议录制和云端存储。

缺点

• 耗电量大：虽然占用内存不多，但 Zoom 在整个使用过程中需要消耗不少电力。用电脑、手机、笔记本电脑远程开会时电量会更快耗尽。

• 性能问题：Zoom 依赖互联网连接和用户的流量，每小时需要 600MB 到 1.70GB 的数据量。

• 免费版在线会议时长仅限 40 分钟，会导致会议中断。

价格

除免费套餐外，Zoom 还有功能更多、参会人数和时长更充裕的高级套餐。具体如下：

• Zoom Pro：价格为 $149.9/年/许可证：最多 100 人参加。

• Zoom Business：价格为 $199.9/年/许可证：上限 300 人参加。

• Zoom Enterprise：价格为 $240/年/许可证：上限 500 人参加。

Skype

Microsoft Skype 是一款在线会议解决方案，支持互联网语音通话、远程会议和视频通话。借助该软件，用户可以在线发送消息、拨打电话、共享文件、视频通话、发送语音留言等。

优点

• 显示用户状态：在线、会议中、请勿打扰或离线。

• 轻松共享屏幕、远程控制参会者的屏幕。

• 快速向远程会议参与者共享文档。

• 录制整场会议。

• 参会者错过消息时通过邮件通知。

缺点

• 经常出现技术故障。

• Skype 免费版会议人数限制为 25 人，不适合大型企业。

• 难以获得 Skype 的客户服务支持。

价格

若想把参会人数提升至 250 人，企业必须使用 Skype for Business。具体如下：

• Skype for Business Plan 1：价格 $2/人/月。

• Skype for Business Plan 2：价格 $5.5/人/月：额外增加一些功能，如 Skype 会议直播、会议排期、与在线服务提供商集成等。

Zalo

Zalo 是越南流行的手机社交应用，前身为免费短信应用。Zalo 允许用户发消息、通话、分享图片、视频、文件并互加好友。此外，Zalo 还支持用户在手机和电脑应用上进行远程会议。

优点

• 只需手机号即可简单注册。

• Zalo 是一款免费社交应用，因此视频通话和在线会议功能全部免费。

• 数据共享快速，单次传输量可达 20MB，发送者可同时发送多个文件。

• 支持视频和语音消息。

• 界面对越南用户友好，使用越南语，容易上手。

缺点

• 仅支持通过电脑版 Zalo 进行在线会议。如果使用手机，最多只能与 3 人通话。

• 每场在线会议最多允许 10 人。因此 Zalo 只适合小型和微型企业。

CISCO Webex Meetings

虽然不如 Zoom、Google Meet 或 Skype 那么普及，Cisco Webex Meetings 仍然获得众多企业的好评。该软件拥有完整的在线会议支持功能，包括：即时消息、文档共享和在线通话。

优点

• 参会简单快捷，只需输入会议链接。

• 安全性高。

• 免费版限制 1 位主持人（Host）和 100 位参会者。

• 每场会议最长可达 24 小时。

• 即使服务器断线或不稳定，会议仍可继续进行。

• 免费版就包含适合企业的功能，如等候室、会议室锁定功能、不限量的文档共享。

缺点

• 与 Zoom、Google Meet、Skype 等强劲对手相比，价格偏高。

• 想增加主持人和参会者数量，必须购买付费套餐。

价格

除免费版外，Webex 还有多个付费套餐，参会人数更多、功能更丰富。具体如下：

• Webex Starter 价格为 $13.5/主持人/月，限 50 位主持人和 150 位参会者。

• Webex Business 价格为 $26.9/主持人/月，允许 100 位主持人和 200 位参会者。

• Webex Enterprise 不限制主持人和参会人数。要了解具体价格，用户需联系 Webex 团队。

Lifesize

这是一款专为在线会议打造的软件，在终端提供高品质电视会议格式，音质逼真、画面清晰。除了在线会议、发送消息等功能外，用户还可以使用 Lifesize 的整体解决方案，搭配硬件设备来支持在线会议。

优点

• 分享链接即可快速加入会议。

• 所有会议和通话均经加密，安全可靠，完全可以保障会议中的内部信息安全。

• 允许将在线会议直播到各类社交平台。

• 管理员可通过 Lifesize Admin Console 轻松评估结果并管理线上研讨会。

• 界面简洁，对用户友好且易于使用。

缺点

只提供 30 天试用版，不提供像其他软件那样带有功能限制的免费版本。

价格

如果想扩大参会人数并添加更多功能，用户必须使用付费套餐，具体如下：

• Lifesize Plus 套餐价格为 $14.95/主持人/月，允许 10 位主持人（会议主持者）和 300 位参会者。

• Lifesize Enterprise 套餐价格为 $14.95/主持人/月，允许 50 位主持人（会议主持者）和 500 位参会者。但功能不如 Plus 套餐齐全。

• Lifesize Organization 套餐允许根据公司需求调整功能和参会人数，支持每场活动最多 10,000 人观看直播。目前该套餐尚未公布价格，您需要联系 Lifesize 获取合适的报价。

Gotomeeting

Gotomeeting 是一款面向企业用户的在线会议室组织辅助应用。用户可以通过电脑向他人共享网络摄像头和图像。该应用具备一些常用功能，如会议录制、管理权限共享、屏幕和数据共享等。

优点

• 快捷、轻松地录制并保存会议信息。

• 可以共享或把会议管理权移交给他人。

• 内置画图工具：用户可以在通话屏幕上进行标注和绘制。

• 通过 Outlook、Google 日历等集成工具和应用管理会议。您可以按预先设定的日程安排并邀请大家参会。

• 付费版本支持组织多达 3000 人参加的会议。

缺点

• Gotomeeting 只提供 30 天免费试用，而非带有功能限制的免费套餐。

• 免费版仅允许组织 3 人会议。

• 软件要求强大且稳定的互联网连接。

价格

与其他在线会议软件相比，Gotomeeting 的价格偏高。目前该软件有 3 种不同的付费套餐：

• Professional 套餐：$12/组织者/月，允许 150 人参加。

• Business 套餐：$16/组织者/月，上限 250 名成员。

• Enterprise 套餐：限 1000–3000 名成员。要了解价格，您需要联系 Gotomeeting。

Free Conference

Free Conference Call 是一款在线会议工具，支持免费进行语音通话或电话会议。虽然是一款免费软件，FreeConference 非常重视安全性，并承诺不会分享任何用户数据。该软件包含创建会议、免费视频/音频通话、屏幕共享等基本功能。

优点

• 支持免费进行最多 100 人的高清（HD）视频或音频通话。

• 可以安排通话日程，向参会者发送邀请和提醒。

• 支持共享文档、屏幕，并可使用在线白板进行演示。

• 承诺保障通信信息和个人信息安全。

缺点

• 偶尔会出现连接问题。

• 通话质量仍有限制。

• 会议视频共享的人数受限。

价格

顾名思义，FreeConference 无需付费。您完全可以免费使用它的各项功能，无需为软件支付任何费用。

Nextcloud Talk

Nextcloud Talk 是 Nextcloud 系统中支持远程会议的软件，允许用户进行在线会议、网络研讨会（Webinar）等。用户可以使用视频验证功能确认来电者身份，保障通话安全。

优点

• 轻松与客户和合作伙伴进行一对一或小组私密交流。

• 通过 URL 即可轻松加入会议。

• 可以在聊天中交流消息、链接和笔记。

• 按各个独立会议室整理数据，方便参会者查找信息。

• Nextcloud Whiteboard 允许参会者进行演示、头脑风暴、做笔记、上传图片等。

缺点

• 部署繁琐，耗费时间和资源。

• 请求服务支持比较困难。

• 系统扩展、升级过程中存在风险。

价格

私人通话方面，Nextcloud Talk 完全免费。但如果想扩展更多功能和用户数量，企业必须使用高级套餐：

• 100 用户套餐：$6.6/用户/月。

• 500 用户套餐：$3.3/用户/月。

结论

在线会议已成为众多企业的选择，既节省时间，又能在多个不同地点灵活开会。然而，并非每款远程会议软件都能满足企业的需求。因此，企业需要仔细审视自身的要求，并深入了解哪款软件最适合自己。

希望通过上述文章，SimERP 已为您提供建议，帮助您为公司选择最优的在线会议工具。

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