什么是核算？基本核算类型及其原理

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

要全面反映并为董事会提供准确、快捷的信息，就必须运用核算。各种不同的核算类型将最大限度地服务于生产经营活动的管理监督以及资金的高效使用。

大多数自学核算的人都会查阅指导资料，却很少留意这一领域所用术语的定义。下面的文章将与您一起探究核算的概念和基本分类，帮助学习者以及从事会计工作的人士对这一领域有最准确的认识。

什么是核算？

核算（Hạch toán）是指专职人员对在社会再生产过程中的经营活动和经济活动进行观察、计量、计算和记录的活动。

核算在英语中是 Keep Business Accounts。

其中：

• 观察：确认需要采集的对象的存在。

• 计量：用具体的计量单位对需要采集的对象进行量化。

• 核算：是运用分析、计算、综合等方法，将对象进一步量化为各项指标的过程。

• 记录：是按一定顺序对各时期、各发生地进行系统化登记的过程，从而为做出合适决策提供信息依据。

通过上述活动，企业可以同时获取并提供再生产过程所需的全部必要信息，从而服务于对经济活动的指导和检查，为再生产过程带来最优效果，满足社会需求和人民生活。

核算要求内容准确、及时，方法统一，从而确保一定的标准，并使各项核算数据之间可以相互比较。

由于生产力的不断发展，核算在技术、组织方式、数据处理方法上不断发生诸多变化，并始终扮演着国家极为重要的管理工具角色。

3 种基本核算类型

以下是您需要掌握的 3 种基本核算类型，以帮助您的工作更高效、更轻松。

业务核算（Business Accounting）

什么是业务核算？

业务核算是指会计人员结合运用观察——跟踪的方法，对各项经济业务逐一详细反映的过程，从而开展经常、及时的指导工作。

业务核算的对象是与生产经营技术相关的会计事项，如：

• 物料、原料供应活动的进度，生产过程，商品产品的销售。

• 再生产——经营活动各项投入要素的变动和使用情况。

业务核算的特点是不专用任何一种计量尺度，而是仅依据各业务的性质——管理要求。这种形式使用货币、实物或劳动三种计量尺度中的一种。

采用业务核算时，工作人员只需使用极其简单的信息采集和传递手段，例如：使用电话或口头传达。

由于业务核算的对象还比较笼统，只能用简单的方法加以应用，因此这种形式至今仍未被视为一门独立的科学学科。

营业执照税（门牌税）的业务核算

营业执照税（Thuế môn bài）按年缴纳。对于已申报并缴纳营业执照税的正在经营的公司，如果没有影响应缴营业执照税额的因素变化，则后续年度无需再提交营业执照税申报材料（依据第 156/2013/TT-BTC 通知第 17 条）。

正因如此，如果您的企业没有变更经营登记许可证、注册资本——这些影响应缴营业执照税额的因素，那么企业只需在 1 月 30 日的缴纳期限内缴纳税款即可。

营业执照税属于企业管理费用，在确定企业所得税时可计入扣除项目。

统计核算（Accounting Statistics）

"什么是统计核算？"是 SimERP 经常收到的问题。与业务核算不同，统计核算被公认为一门科学学科。这种形式将研究各种"质"的因素与所有经济——社会现象的"量"的因素之间的关系，并对应具体的时间和地点条件。

这种形式的主要目的是揭示经济发展过程中的本质和规律。

其面向的对象包括：

• 劳动生产率的改善情况

• 总产值、计价

• 劳动收入

正因为这些特点，统计核算所提供的信息只具有系统性，而不具备经常性和连续性。此外，这种核算类型使用以下分析方法：平均数、统计调查、统计分组、相对数、指数、绝对数。因此，它同样使用上述三种计量尺度。

会计核算（Accounting）

什么是会计核算？

会计核算的英语是什么？会计核算在英语中是 Accounting。它被视为一门科学学科，其职能是记录并提供关于资产使用情况的全部信息来源，从而衡量机关、企业中经济——财务活动所产生的各类资源的使用效率。

会计核算的特点

会计核算对机关、企业的一切现状以及各单位、组织中各类资产及资产来源的变动进行连续、全面、系统的跟踪和反映。

得益于这一特点，会计核算可以对生产、经营活动开展之前、之中和之后的全部过程进行连续跟踪，从而评估企业的资金使用是否有效。

会计核算运用凭证、计价、账户对应、汇总和会计平衡等科学研究方法。其中，编制会计凭证的方法被视为一切经济业务发生时首要且必需的步骤。正因如此，会计活动提供的数据将确保反映准确并具有坚实的法律依据。

会计核算使用什么计量尺度？

会计核算中使用 3 种计量尺度。

实物尺度：使用取决于被计量对象自然属性的物理计量单位，如：重量（千克、公担、吨等）、面积（米、厘米等）、体积等。实物尺度使会计核算能够精确计量各个单独对象，但无法用实物尺度将原始信息处理为多个对象的综合信息。

劳动尺度：使用工日、工时等时间单位来计量核算对象。劳动尺度通常只用于计算劳动耗费，从而汇总各单位、企业的劳动生产率指标。

价值尺度：使用货币单位来计量对象。价值尺度的突出优点是使这种形式能够从全部原始信息和各单独对象汇总信息。然而，选择价值尺度的局限在于须使用合适的货币单位。货币的价值受通货膨胀形势支配，因此在许多情况下，使用价值尺度无意中降低了会计核算所提供信息的准确性。

尽管存在一定的局限，货币仍是核算中使用最普遍的计量尺度。货币被广泛使用，能够涵盖一切经济财务业务。

得益于这一尺度，会计核算能够提供完整的综合数据，有力服务于检查、管理工作，从而使各项经济计划的执行更加简单、快捷、省时省钱。

会计核算的原理

会计核算采用的方法包括：凭证、账户对应、计价、汇总。其中，为一切经济财务业务编制会计凭证是首要且必需的程序。这确保了准确性，也为日后的管理、控制活动奠定了坚实的法律依据。

每种不同的核算类型都有各自的特点和实施方法，但它们之间又紧密相连、相互支持和补充，共同执行反映和管理社会再生产过程的职能。

第 200 号通知下的会计核算信息

会计核算的信息是动态信息，与资金的循环相关。在各组织、企业中，生产经营全过程的全景（从为生产供应原料、物料的第一步，到销售产品的最后一步）都通过会计信息得到全面、详细、生动的反映。

此外，这种形式的信息始终是关于每一事物、现象、过程两个方面的信息：资金来源与资产、增加与减少、成本与成果……这些信息对经营核算的应用具有极为重大的意义。其核心内容是财务独立、物质激励与物质责任、以收抵支……

每项获得的信息都是"信息与检查"这一两面性过程的结果。因此，谈及会计核算及其获得的信息时，都无法脱离"信息"和"检查"这两个最基本的特征。

当前核算工作中最大的 4 个困难

数据控制

如今，核算乃至会计是将信息技术应用得最快、最深入广泛地融入工作流程的工作之一。与以往复杂繁琐的流程不同，核算工作已发生根本性变化，从记账到编制财务报告，大部分工作都在应用信息技术。

然而，正是这种快速变化带来了一个巨大挑战：数据控制变得比以往更复杂，要求劳动者具备基本的信息技术水平。如果员工不能熟练掌握从采集、处理、录入数据到在软件系统上处理信息流程的会计流程，那么无法掌控数据的风险就很可能发生。

遵守法律的新准则和新规定

面对市场的快速发展，会计准则和规定也在变化。正因如此，会计人员需要特别留意并经常更新最新的通知和变化，从而避免被罚款、作说明或陷入不必要的麻烦。

降本增效

由于经济困难时期和新冠疫情（COVID-19）的暴发，各企业都想通过削减预算、削减非必要开支来优化成本，实现利润最大化。这一变化也将对企业会计部门产生一定的影响。

过去，每名会计人员只负责一项单独的业务；如今由于人员削减，一名会计可能要承担几项不同的业务。

防范舞弊

根据美国注册舞弊审查师协会（ACFE）最新公布的报告，平均每家企业因舞弊行为损失约 5% 的营收。然而，只有约 35% 的企业采用主动的管理方法来制止和防范舞弊。

使用会计软件被视为目前最优、最有效的解决方案。一款专门的会计软件可以将以往许多传统的手工操作自动化，如录入、编制报告等。成本核算、库存管理也自动执行，从而显著减少既耗时又容易出错的繁琐手工操作。

此外，关于财务、物料、设备、资产的一切信息和数据都在同一款软件上具体、连续、准确、完整地更新，管理者可以随时随地通过各种设备进行监控。特别是，内部控制部门可以轻松开展管理工作，检查、跟踪物料、商品、产品以及企业各部门的劳动生产率，从而掌握全局，进行监督以及随机、定期或经常性的检查，最大限度减少可能发生的舞弊。

与 SimERP 共同实现可持续发展

SimERP 简介

关于 SimERP

作为一款企业资源计划（ERP）软件，SimERP 基于全球最流行的 ERP 软件 Odoo 平台构建，Odoo 拥有 2500 多家合作伙伴和 500 万用户。继承并发展自 Odoo，SimERP 拥有以下突出的优势：

• 符合越南标准的会计模块

• 强大的权限管理能力

• 灵活调整用户数量

• 部署模式多样，适合各类企业

SimERP 的解决方案

SimERP 的各应用都集成在同一平台上，在网页端和移动端都易于便捷使用。这些应用包括：

• 项目管理：帮助企业高效运营的解决方案，可管理企业数量庞大的项目。

• 会计管理：遵循越南及国际会计准则的会计管理系统。

• 人事管理：管理招聘、人事信息、考勤以及企业的物质条件。

• 零售管理（POS）：为时装、化妆品、食品等领域的连锁零售管理提供最大支持。

• CRM 管理（客户关系管理）：高效、系统化地接触和沟通客户。

• 销售管理：提升销售能力，使企业经营更专业、更规范。

• 仓库管理：帮助管理者准确掌握仓库中商品、物料、设备的数量，更轻松高效地掌控管理。

• 采购管理：严密管理企业的供应商和采购订单。

• 生产管理：生产流程、产品质量、维护和产品生命周期管理集成于同一平台。

SimERP 的突出优势

—— 符合越南标准的会计功能

• 会计模块遵循财政部第 200 号通知，适合越南各类、各规模的企业。

• 报告：经营成果报告、会计平衡表等各类报告轻松、系统地汇总生成。

—— 强大的权限管理能力：SimERP 根据工作岗位、角色和职务对用户进行授权。因此，使用者可以登录软件，但未经管理员允许将看不到他人的数据。

—— 用户数量灵活：SimERP 的构建和开发旨在提供完整、全面的管理解决方案，适合所有领域、各种规模的企业，从零售、批发到服务供应等。因此，从初创公司（10 名用户以下）到大型企业（300 名用户以上）都可以使用。

—— 部署模式多样、灵活：企业可以选择并部署最合适的模式：

• 本地部署（On-premise）：直接部署在企业自己的服务器上，并设有独立运营的 IT 部门。

• 云端部署（On-cloud）：部署在云平台上，不可定制。

• 混合部署（Hybrid）：是本地部署与云端部署的结合，以实现全面的应用开发。

SimERP 的客户

SimERP 一直以合理的实施成本提供全面、高效的规划解决方案，为众多越南及世界各地的企业带来成功，其中包括：24h VISA、中原集团（Trung Nguyên Group）、Flexfit 家具、Bibomart、喜力旗下 Drinkies 等。

了解 SimERP 的会计模块

SimERP 的会计模块被评价为计量、管理和跟踪企业会计、财务、生产经营状况的最优解决方案之一。

突出优点

• 遵循越南会计准则。

• 控制发票并准确预测未来各项成本。

• 跟踪收入、成本及与各笔付款对应的合同。

• 自动配置设置，契合各企业的财务会计系统。

• 税务会计和管理会计在同一系统上得到管控。

主要功能

—— 销售会计管理：

会计分录将随购销业务和出入库自动记录：

• 按供应商、代理商或客户的每笔订单管理发票。

• 极为高效地跟踪和管理各阶段的退款发票。

• 供应商的付款得到高效、严密的管理。

• 专业管理各项付款、产品和客户信息。

—— 管理会计：

管理会计的各项业务得到高效、专业的管理

• 严密管理收入、预算。

• 管理总账的各项分录。

• 高效管理资产分录。

• 录入预收收入。

—— 快速、准确地汇总并编制报告：

• 盈亏报告、增值税申报表。

• 编制科目平衡表、现金流量表、总账日记账。

• 预算报告、商品服务的利润边际。

• 资产报告、预收收入。

—— 灵活的定制能力：

• 设置完整的账户体系、币种和各类税种。

• 专业设置付款条款并严密跟踪付款情况。

• 设置财务头寸、银行账户、总账。

• 设置分析账户组、支付服务供应单位。

—— 强大的应用集成：人事管理、零售管理、CRM 管理、会计管理等模块和应用集成于同一平台。

结语

以上是关于核算的基础和深入知识，帮助经济学——财务、会计专业的学生和从业者能够在工作中轻松学习、掌握。希望我们提供的信息能帮助您做好自己的工作。如果还有任何疑问，请在本文下方留言，SimERP 会为您快速解答！

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