Outlook 创建、修改、插入图片签名（Signature）操作指南

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

Microsoft Office 办公套件中的 Outlook 是一款出色的应用，可帮助你高效地收发电子邮件并安排工作日程。如今，Outlook 已被众多企业和个人使用。与 Gmail 一样，Outlook 提供了许多与电子邮件相关的有趣功能，创建签名就是其中之一。

Outlook 中的签名是置于 Outlook 电子邮件末尾的签名，用于表明身份、职务以及与你的联系方式。此外，你完全可以添加带图片、链接或公司徽标（Logo）的可选邮件签名。你可以按照下面我们的详细步骤，自由选择颜色、字体并设计样式。下面这份 Outlook 创建签名的指南适用于 Outlook 2010、2013、2016、2019 各版本。

为什么要在 Outlook 中设置签名？

在 Outlook 中创建签名能带来如下诸多好处：

• 如果你是博主，想打造个人品牌，或正在做线上生意，邮件签名的作用就非常重要。Outlook 中的签名就像一张名片，能让收件人清楚了解关于你的重要个人信息，如地址、电话号码、网站和提供的服务。

• 你可以直接在邮件签名部分创建一个广告模板，用于介绍新产品、新服务，用户只需点击图片或链接，即可进入你想推广的目标页面。

• 让你的邮件在合作伙伴和客户眼中显得更专业。

Outlook 创建签名指南

以下是快速且极其简单的 Outlook 添加签名方法：

第1步：点击工具栏上的 Home（开始）选项卡。

第2步：点击屏幕左上角的 New Email（新建邮件）。

第3步：当新邮件窗口出现后，点击 Message（邮件），然后在 Include 部分选择 Signature（签名）。

第4步：在 Email signature 部分，点击 New（新建）。

第5步：在 Type a name for this signature 部分，填写签名的名称，然后按 OK。

第7步：在屏幕上，在 Select Signature to Edit（选择要编辑的签名）一栏勾选你的签名名称。

第8步：在 Edit Signature（编辑签名）下方的大空白框中，输入你想出现在新签名中的姓名、职务、公司名称、电话号码、电子邮箱地址、社交媒体或其他个人信息。

在 Edit Signature 部分下方，有格式、字色、字体等多种自定义选项。你可以创建不同样式、添加丰富的边框，让自己的签名独具特色。

第9步：为 New messages（新邮件）和 Replies/Forward（答复/转发）设置自定义选项。

• 如果想对所有新邮件应用此签名，请从 New messages 的下拉菜单中选择该签名。

• 如果想在答复或转发邮件中使用签名，请在下拉菜单中选择 Replies/Forward 的签名。

• 如果不想对新邮件、答复或转发邮件应用此签名，只需在相应菜单中选择 (none)。

第10步：设置完成后，点击下方的 Save（保存）按钮。

第11步：最后，在 Signatures and Stationery（签名和信纸）中点击 OK，保存以上更改。

之后打开新邮件、答复或转发邮件时，签名会自动出现在页面末尾。

如何在 Outlook 签名中插入图片

要在 Outlook 签名中添加图片，只需按以下步骤简单操作：

第1步：点击 Home（开始）选项卡上的 Message，选择 Signature，然后选择 Signatures。

第2步：选择 Select Signature，然后选择需要插入徽标或图片的签名。

第3步：选择你想添加的图片（如公司徽标），确定要插入图片的位置，然后点击 Insert picture（插入图片）图标。

第4步：在电脑文件中选择图片，并点击 Insert（插入）。

第5步：要在图片或徽标上（或签名中的任意文字上）插入网站链接，请先高亮选中你想添加链接的图片或文字。

第6步：选中图片或文字后，点击 Insert Hyperlink（插入超链接）图标。

第7步：当新窗口出现后，在最后一个输入框中完整输入网页的 URL（网址），然后按 OK。

如何在 Outlook 中修改签名

在使用 Outlook 的过程中，你可能需要修改签名以符合使用目的。下面是快速且极其简单的 Outlook 修改签名方法！

第1步：进入 Outlook 签名设置，点击工具栏上的 File（文件）。

第2步：当 Outlook 界面切换到 File 后，点击 File 选项列表中的 Options（选项）。

第3步：当 Options 功能窗口在 Outlook 界面上出现后，切换到该窗口的 Mail（邮件）部分。

第4步：点击该部分中位于 Create or modify signatures for messages（为邮件创建或修改签名）旁边的 Signatures（签名）按钮。

随后会打开 Signatures and Stationery（签名和信纸），其中包含签名的各项编辑设置功能。

第5步：在 Select signature to edit 列表中，你将看到自己在 Outlook 账户中添加的所有签名。现在，请选择你想修改的一个签名。

第6步：你会看到该签名的内容显示在 Edit signature（编辑签名）部分中。

现在，你可以轻松编辑自己的签名了。比如修改文字、颜色或格式，或者在签名中插入图片、徽标和链接。

第7步：编辑完成后按 OK，保存更改。

第8步：最后，在 Outlook Options 功能窗口中点击 OK，确认设置。

结语

以上就是 Outlook 设置签名的详细指南，你可以在家中按照这些步骤轻松操作。如果还有任何疑问，请在本文下方留言，SimERP 会为你快速解答！

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