什么是内部会计（管理会计）？概念、工作内容、管理方法及会计辅助软件

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

内部会计（Internal Accounting）在企业中扮演着重要角色，其任务是记录、汇总和分析与金融交易相关的信息。要做好这个岗位，首先要明白什么是内部会计？内部会计做哪些工作？如何完成这些工作？下面请随本文一起解答这些问题。

什么是内部会计？

内部会计也称为管理会计（Managerial Accounting），是对所有实际发生业务的汇总——包括那些没有凭证的业务——从而帮助评估企业的盈利或亏损状况。在实践中，很多人会把内部会计与综合会计混淆。这两个岗位的共同点在于汇总数据、提供数据以评估公司的经营状况。

不过，内部会计主要为企业内部管理层提供信息，而综合会计还要与税务机关、保险机构等外部机关打交道。

此外，内部会计反映企业的所有实际交易，而综合会计只记录有凭证的交易。

根据规模和组织结构的不同，各企业内部会计的人数也不同。中小规模的企业只需1到2名内部会计，而大型集团则拥有多名内部会计，分别负责各自的专业领域，如收支会计、仓库会计、工资会计、销售会计。

内部会计的工作内容

内部会计需要做哪些工作？

内部会计的工作要与凭证、发票、内部账簿大量打交道。下面本文列出内部会计需要负责的主要任务。

• 汇总并跟踪内部会计凭证的合法性

• 执行会计凭证的账务处理

• 科学、细致地保管凭证

• 与各科室及其他内部会计协作配合

• 按月、季、年编制报表，或视具体情况编制临时报表

• 汇总、分析数据，以全面把握企业状况，从而帮助企业领导制定合适的发展政策

内部会计需要哪些账簿？

内部会计的账簿分为两大主要部分：采购日记账和销售日记账。其中，采购日记账包括应付账款明细账、当日采购报表、入库单、付款单；而销售日记账包括应收账款明细账、当日销售报表、出库单、送货单和收款单。此外，内部会计工作还离不开盈亏报表、往来账款报表和进销存报表。会计账簿必须科学编制，并遵循会计法规。

内部会计软件

通过上面对内部会计的描述，想必大多数读者已大致了解内部会计的工作内容。为了让工作快速、轻松地进行，会计人员应使用内部会计软件来记录、汇总和分析数据。最普及的免费内部会计软件当属 Excel。

从根本上说，Excel 是一款相当常用的工具，因为它易用且不受制于开发商。然而，在会计中使用 Excel 仍存在一些不足：

• 难以多年保存数据，因为需要创建多个 Excel 文件

• 会计账簿难以整合

• 部门之间工作交接和信息沟通困难

• 同一时间段内可使用的人数受限

因此，为了让会计工作顺畅、高效并节省人力，SimERP 会计软件——基于 Odoo ERP 构建——受到众多国内外企业的青睐，原因如下：

• 内部会计活动在一个统一系统中得到管控

• 软件提供财务管理功能，如跟踪营收、费用、合同及其对应的付款和资金进出流，从而减少记账过程中的差错

• 软件为企业提供完整的会计账簿，符合越南会计准则（VAS）和国际财务报告准则（IFRS）

• 借助 SimERP 严谨的权限管理体系，信息得到完整、安全的存储

内部会计的管理方法

会计报表编制后如果不经过检查、审核，很容易出现差错，造成资源浪费，并对企业领导的决策产生不良影响。因此，每家公司都需要建立内部会计管理流程，以确保会计账簿的准确性和透明度。不过，管理工作要科学开展，避免管理过度而适得其反。

通常，企业有3种内部会计管理方式：突击检查、经常性检查和定期检查。视工作性质不同，检查方式也会不同。突击检查通常用于快速核查环节，以防资金流失，如检查现金库存、检查物资。

此外，经常性检查主要在各科室之间进行，如核对数据、检查工作完成量。最后，定期检查是最全面的检查周期，旨在确保报表中的数据与账簿数据完全一致。对于这种检查周期，企业通常会设立一个独立部门来保证透明度。

内部会计行业的潜力

内部会计正日益普及，因为这项工作对企业发展至关重要。内部会计的薪资水平被认为稳定且高于市场平均水平。通常，在小公司，应届毕业生的薪资约为600万至800万越南盾。

在大公司，由于工作性质更复杂，薪资更具竞争力，在1000万至1200万越南盾之间。薪资会随着工作经验年限逐步上涨。工作约3年后，会计薪资可达1500万至3000万越南盾。此外，内部会计工作还有大量发展和晋升机会。

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