使用 Odoo 管理员工：轻松、高效、专业

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

人力资源管理（Human Resource Management，HRM）是一种对组织内人员实施高效管理的战略方法，可帮助企业赢得竞争优势。企业的快速发展以及员工数量的迅速增长，使得传统的人事管理方式已不再真正有效。但随着科技的进步，这一问题已借助专业的员工管理应用得到解决，显著提升了管理层的管控能力。

Odoo 正是这样一款软件。Odoo 中的员工管理模块可帮助您管理所有人事活动。

各企业使用员工管理模块来整合多项人事功能，例如员工数据存储、考勤、工资福利核算、招聘流程管理、培训和考核等。部署该模块可确保日常人事流程得到高效管理，并便于随时访问。

在 Odoo 中，HRM 模块可实现对员工的高效管理——从员工详细信息、请假和出勤、工资、报销，到招聘和考核。企业运营的成效在很大程度上取决于员工的工作效率。Odoo 的员工管理模块让您能够管理技能、合同和工作时间等重要事项，从而帮助员工更高效地工作。

员工管理系统中的各模块

Odoo 的员工管理的开发目标，是为您的企业人事管理提供最大的灵活性。您可以根据企业需求安装以下模块。这些模块几乎可以解决员工管理中的所有情形：

• 招聘管理——管理企业的招聘流程，将求职申请归入相应招聘职位

• 员工管理——将某位员工的所有相关信息汇集一处

• 休假管理——管理休假、法定假日和病假

• 调查应用——自定义在线/线下调查。设置周期性员工评估，巩固公司的重要资产

• 费用管理——轻松管理员工费用，节省报销时间

• 考勤——跟踪员工出勤情况。管理者可通过条目和菜单状态轻松生成员工月度/每日出勤报告

• 工时表——创建周度和月度工时表，同时跟踪员工在所分配项目上花费的时间

• 工资管理——设置工资规则，以计算津贴、税后净额、税费、缴存登记等数据。这些规则无缝关联，使您无需跳转至特定模块即可轻松执行所需操作，各项功能完美集成

• 员工评估：帮助部署 Odoo 的企业有效开展员工评估

下面详细介绍 Odoo 中的人事管理模块。

招聘管理

在一个组织中，HRM 始于招聘员工。借助该模块，您可以轻松管理招聘流程，并在 Odoo 中整理空缺职位的求职申请。通过自定义招聘流程，您可以打造自己的招聘策略，确定招聘所需的各个阶段，并筛选出值得考虑的候选人名单。

对 Odoo 的 HRM 模块而言，发布招聘信息已不再是难事。该模块只需几步操作即可发布招聘信息，并跟踪已投递简历的候选人。您可以为候选人标注星标、查看指引和后续行动以提醒面试日期、录入期望薪资与建议薪资、安排会议、启动面试，或进一步推进合同邀约。

优势：

• 轻松新建、更新、删除招聘职位信息

• 管理各职位的候选人档案与求职申请、简历，管理各项招聘活动

• 详细管理每位候选人的招聘状态：投递简历、第一轮面试、第二轮面试、录用等

• 轻松跟踪、安排与候选人的面试预约，审核和评估候选人档案

• 报告自动汇总，帮助用户及时掌握各项信息，从而支持快速决策

• 可自行配置应用的各项参数

员工管理

完成招聘工作后，您可以在员工管理模块中管理员工信息。您可以选择将员工的公开信息发布到企业网站上，让客户访问时更了解企业的人才队伍。添加标签和合同类型，帮助您记住每位员工的职责。

此外，Odoo 还可以轻松创建员工管理数据库。Odoo 精准、持续地更新跟踪员工信息。工作信息包括工作岗位、职级体系等。此外，Odoo 还保存员工的个人资料。

优势：

• 轻松新建/更新/删除员工信息，通过便捷的筛选功能快速查找员工

• 按部门管理人事信息，允许用户新建/更新/删除部门信息

• 全面掌握员工合同和考勤信息，支持员工工资核算

• 可根据用户的偏好和需求自行配置应用

员工休假管理

Odoo 简化了员工休假管理。此外，当员工提交请假申请时，管理者将审核申请并决定是否批准。管理者批准申请后，员工会立即收到提醒邮件，其日程也会自动更新。

优势：

• 轻松跟踪员工休假：员工录入申请，管理者批准并确认，一切只需几次点击即可完成。每位员工的日程也会同步更新

• 管理者可总览员工队伍状况，保持各部门组织有序，轻松预测成员缺勤期间的任务分配

• 处理员工端申请：员工自行记录请假申请，并针对每项新申请收到邮件通知。您可以批准或拒绝这些申请，还可以在拒绝时附上备注，向员工说明原因

• 接收报表以提前规划：只需点击一次即可为每项请假申请生成报表，可按休假类型、员工、部门乃至全公司划分。获取请假人员的统计数据，从而确保劳动生产率始终保持最高水平

调查应用

调查功能可在多个模块中使用，用于收集用户反馈以改进服务或产品、收集招聘所需的基本员工信息，以及发送表单以获取所设问题的答案。对于内部调查，您可以设置不同的阶段来帮助整理工作。

您可以为调查设置标题、创建包含问题的页面、设置错误提示、将问题设为必答或选答。开展调查的步骤如下：

• 设计调查

• 测试调查

• 分享调查：与组织外的任何人共享调查表单，或从终端视图检查基础数据

• 收集调查数据与统计信息：查看回答情况以及人们对您调查的反应状态，并通过用户界面据此做出决策

费用管理

Odoo HRM 允许员工提交费用明细。管理者可在单一窗口中查看所有费用明细并进行批准或拒绝。一经批准，费用将立即更新至 Odoo 的会计模块。

您可以根据自身业务创建新费用，并为会计选择或创建新的费用科目。

优势：

• 轻松管理员工费用

• 节省报销时间：借助 Odoo 的人事管理分系统，一切汇聚一处

• 告别收据遗失：将全部收据直接转入费用档案

• 跨部门协作：让相关人员共同参与，节省大量时间

• 与 Odoo 应用完全集成

考勤

借助 Odoo，员工详细信息可以轻松跟踪，尤其是在工作时长方面。Odoo 让排班变得简单，可按项目、客户、任务或任何其他职能进行安排。要跟踪和评估考勤表，用户可以查看统计数据，检查每位员工的出勤情况。得益于 Odoo 内置的会计功能，系统会基于工作时长方面的实时数据自动生成报表。

通过使用 Odoo Attendances，员工只需一键点击，即可通过简洁的界面轻松完成上下班打卡。

工时表

员工每天填写考勤表条目。在设定的周期内，员工确认自己的表单，随后管理者须审批本部门的信息。公司表单中设定的周期可设置为按月、按周或按日运行。

工资管理

在 Odoo 中，工资模块可设置工资规则，以计算津贴、税后净工资、税费、公司或员工应缴税的缴存登记等数据。此外，Odoo 还支持设置规则结构，以确定适用于某位员工的一套规则，确定工资结构的层级体系，并为各类待遇设置优惠合同模板。

您还可以使用工资模块创建工资单、登记月度工资表。工资单创建并确认后，将在会计科目上生成日记账条目。Odoo 工资系统必须与会计分系统集成。

优势：

• 详细跟踪、管理各部门员工当月的考勤表

• 汇总考勤表，支持月末工资核算（出具工资单、汇总工资表）

• 轻松访问/新建/更新/核对历史考勤数据

员工评估

借助 Odoo，您可以分析员工的技能和潜力。在招聘员工加入组织时，有必要评估其是否具备该岗位所需的潜力或技能。在评估技能的同时，管理者还可以组织培训，提升员工的能力，帮助他们熟悉企业文化。

员工评估的实现极为便捷。Odoo 通过定期评估员工的工作过程，帮助维持激励机制。这使企业能够快速掌握人力资源状况，为企业创造更多优势。

优势：

• 借助 Odoo HRM，您可以定期评估员工，从而提升员工的专业能力

• Odoo HRM 帮助构建精准的审核体系

• 设计您自己的调查：使用现成模板，或在 Odoo HRM 中自行设计

• Odoo HR 与 Odoo 应用完全集成

此外，Odoo 还支持企业加强社交工具的运用，从而改善员工之间的沟通，并通过薪酬待遇、奖金制度激励员工。企业内部社交网络允许员工跨部门、跨地点进行交流——通过在线聊天应用实时互动、分享知识和实践经验、关注特定个人，以及加入兴趣小组以分享知识、鼓励团队协作。

游戏化机制（Gamification）通过挑战、目标和奖励激发员工动力。您可以自行设计目标、明确目标、提供实时反馈。表彰名列前茅者，公开认可员工和部门的成就。

为什么企业应使用 Odoo 管理员工？

Odoo 中的人事管理分系统是各机构实现高效员工管理的得力辅助工具。在社交隔离期间，Odoo 的人事管理功能更充分展现了其在协同管理远程办公员工方面的优势和强项。对于 Odoo 的人事管理分系统，无论是员工、人事人员还是管理层，都可以轻松便捷地开展工作。

不仅如此，Odoo 的人事管理分系统还能帮助企业将人事业务自动化——从人力资源规划、招聘、员工档案管理、培训、审核、评估，到休假管理、考勤、工资发放、税务、保险以及各类报告的编制……

对员工而言： 企业中的任何员工都可以轻松查询个人相关信息，如工资、税务、保险，提交请假申请（事假、病假、按规定休假等）、出差手续、备用金报销结算等。同样，借助 Odoo 中的人事管理分系统，员工还可以最快速度掌握企业的内部信息和政策。

对人事人员而言： 该企业资源计划（ERP）解决方案提供了从招聘、档案管理、劳动合同、评估计划制定、培训、福利项目通知等各环节的便捷工作工具。尤其值得一提的是，ERP 上的人事管理分系统还能帮助人事人员为各岗位构建能力框架，从而提升招聘和任命工作的成效。

对管理层而言： 人事分系统帮助管理者快速掌握各部门的人数和人事变动情况，及时制定稳定人事的对策；高效管理居家办公的员工；查询员工的工作经历、能力、业绩等，用于人才规划和任命；轻松发送祝福（生日、婚庆等）或慰问信息，及时激励员工。

结语

有了 Odoo HR，您的一切人事流程都将变得更加轻松。Odoo ERP 是适用于各类经营业态的最先进系统。您可以部署完整的 Odoo ERP，也可以针对企业的具体需求仅部署单个模块。希望本文为您提供了关于 Odoo 员工管理分系统的全面了解。如有任何疑问，请在本文下方留言，我们会尽快为您解答！

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