2022年十大最佳员工与人事管理软件

Vũ Khôi

Wotech Electronics 博客作者

人事管理始终是一道让管理者头疼不已的难题，尤其当员工规模达到数百甚至数千人时更是如此。如果仍然沿用手工方式，管理工作必然会遇到诸多问题。员工管理软件应运而生，成为帮助企业实现员工管理流程自动化的"救星"。然而，如今市面上的软件产品琳琅满目，让人不知如何选择。

下面，SimERP 将详细评测当前最受欢迎的十大人事管理软件，帮助企业挑选出适合自己的产品。

什么是员工管理软件？

员工管理软件，也称为人事管理软件或人力资源管理系统（HRM），是一种帮助企业以自动化方式管理人员的工具，既节省时间和精力，效率也更高。

这类软件能够全面满足人事管理的各项业务需求，例如：福利管理、考勤管理、请假、绩效评估、培训等。

企业为什么应该使用员工管理软件？

根据 Robert Half 的一项调查，36% 的人力资源总监表示，识别并招聘到合适的人选是他们工作中最棘手的问题；其次是员工离职管理，获得 26% 的票数；排在最后的是福利与特权项目处理以及薪酬内外部公平性保障，分别为 23% 和 14%。

随着当今技术的进步，已有许多工具可以帮助人力资源部门在工作流程中梳理并化解这些挑战。员工管理软件专为人力资源团队打造，能为企业劳动力管理带来一系列收益：

节省时间与精力

人力资源管理系统（HRM）最大的好处在于释放时间。将手工的人事管理任务自动化，你就能把更多时间投入到推动业务发展的工作中。

如果依赖纸质流程和档案柜，更新员工基础信息很快就会变成一场噩梦。

员工管理软件通过将请假审批、缺勤跟踪、培训管理等简单流程自动化来帮你节省时间。它还能帮助你优化各项流程，从而提升整体生产力和工作管理水平。

帮助管理层快速、准确地做出决策

所有与人事相关的数据都整合在同一套系统之中。只要有网络连接，你就可以随时随地轻松跟踪、管理员工。

因此，决策速度得以大幅提升。你不仅能直观掌握数据，还可以深入分析、发现问题，并通过自动报表系统及时制定解决方案。

更轻松地推动员工发展

员工发展是企业长久成功的基石。员工管理软件不仅帮助你打造一支技能更强、效率更高的队伍，还通过请假、培训等自动化功能快速响应员工需求，从而提升员工保留率。

跟踪员工成长是人力资源管理系统的另一大优势。你可以用它来记录绩效评估、培训课程、目标和资历证书。

保障人事数据安全

通过自动化人事软件管理员工数据库，显然比传统的纸质档案管理更加安全。人事管理软件让你能够集中管理，并通过单一平台访问所有员工资料。

它让 HR 部门能够控制这些文档的可见性与访问权限，并通过数字化安全协议保护员工的敏感信息。

减少人为失误

无论一个人多么细心严谨，面对海量数据时都难免出现本可避免的差错。而软件则不同：凭借智能化集成，系统能够处理海量数据而不出差错；即使出现错误，也能及时发现、提示并迅速解决。

当前最佳的十大员工—人事管理软件

SimERP——免费员工管理软件

SimERP 是一款企业资源计划（ERP）软件，拥有出色的人事管理模块。它为企业提供从招聘、员工信息管理到固定资产与考勤的一体化人事管理，全部在同一个平台上完成。

SimERP 的人事管理模块有哪些突出功能？

• 智能招聘流程：软件可按职位、招聘区域存储候选人信息，并跟踪候选人状态（初筛、面试、通过率）。尤其值得一提的是，该功能还能分析各类数据，如简历（CV）数量、面试参与率、录用/拒绝率等。

• 人事信息的科学管理：将全部人事数据存储在同一个平台上：按部门管理人事、为不同岗位分配管理权限；实时更新并跟踪员工人数的增减变化；创建日程提醒，如生日、定期评估、合同续签等。

• 精准的考勤管理：帮助管理者和员工轻松跟踪、更新考勤信息，可监控员工的工作位置与工作时间；随时随地受理并审批员工的请假申请；清晰透明地分配工作任务等。

SimERP 人事管理软件价格：目前 SimERP 提供为期一周的免费试用。之后，企业可根据自身规模和需求选择 Business、Professional 或本地部署（On-premise）ERP 等套餐。立即联系获取报价，请点击此处。

免费人事管理软件——Apptivo

Apptivo 曾作为 2020 年知名的人事管理免费软件而广为人知，其功能不限制用户数量。这款基于云计算（Cloud Computing）开发的软件具备诸多实用功能，如招聘管理、出勤天数与请假跟踪等，还支持各部门人员围绕具体工作便捷地互相交流。

不过，免费版的 Apptivo 存在局限：没有移动应用（App），无法通过手机使用。这一缺陷使管理者难以远程管理人事。

Sage HRMS——面向小型企业的员工管理软件

Sage 以会计、人事、薪资、资产、建筑、房地产及企业管理系统而闻名。他们提供云端、本地部署或两者兼有的解决方案。其高度可定制的方案可适配初创公司、扩张型企业以及大型企业。

这款软件在培训方面尤为出色，其各类向导工具专为落实每项独特的人事流程而设计，如新员工招聘、培训、加薪、岗位变动等。

Sage 提供完整的第一方插件列表，可用于将各类解决方案集成到你的 HRMS 工作流程中。

Sage HRMS 优先采用第一方集成方案，这意味着如果用户需要对接其他项目管理或薪资计算工具，可能会处于不利地位。

软件价格：Sage 起价为每用户每月 10 美元，并提供免费演示版。

Bamboo HR 员工管理软件

Bamboo HR 是一套适合小型企业的人力资源管理系统。尽管如此，它却拥有独特而丰富的功能，几乎可以覆盖从招聘到人力资源管理的各个环节。

BambooHR 有哪些突出功能？

——在多个平台发布招聘信息：借助该软件，你可以创建信息完整的招聘启事，包括职位描述、薪资、截止日期等。此外，软件还支持将招聘信息一键分享到社交媒体及各类招聘网站。

——专业的绩效管理：软件具备相当出色的绩效评估功能，可将员工之间的信息进行横向对比，使评估更加有效。

——员工状态管理：报告员工人数与状态、劳动力指标。

——提供移动端版本，随时随地管理人事。

Bamboo HR 员工管理软件价格：目前 Bamboo HR 提供免费试用版和多种使用套餐，具体报价请联系厂商。

CakeHR

CakeHR 是一套功能丰富的人事软件，提供企业处理人事流程所需的一切。

CakeHR 的突出功能：

——顺畅的招聘流程：软件支持大部分招聘业务，如发布职位、筛选候选人、安排面试等。

——员工可查看自己的信息：员工拥有系统访问权限，可以查看、更新和修改个人信息。

——管理员工工作时间与假期安排。

——根据考勤数据和请假记录自动生成考勤表。

——高效的员工绩效评估，让管理者对全体员工的工作表现有全面的了解。

软件费用：CakeHR 的每个模块分别定价。如果企业使用全部模块，费用为每名员工每月 16 美元。

Acheckin——2022 年免费人事管理软件

作为当前为数不多的免费员工管理软件之一，Acheckin 让用户仅凭一部智能手机就能跟踪并管理企业的全部人事。

以提供专业人事管理方案为使命，Acheckin 拥有众多适合中小企业的功能，包括：考勤打卡、项目管理、假期跟踪、远程人事管理等。

尤其值得一提的是，这款应用还内置了内部沟通功能。如今，管理者可以比以往的传统方式更快速、更直观地向员工传达内部信息，员工也能便捷地对企业相关事务发表意见、参与讨论。

用户可以通过 taimienphi.vn、thuthuat taimienphi 等各类网站免费下载这款软件。

Cloud HR

这是一套适合中型和大型企业的软件解决方案，功能齐备，涵盖候选人跟踪、人员培训，一直到薪资奖金管理等。

Cloud HR 有哪些突出功能？

——优化入职（Onboarding）流程：Cloud HR 配有专属门户，新员工可以主动更新个人信息、查看自己的绩效表现。

——全面的人事档案管理：软件界面整合了员工的全部个人信息，你可以随时随地访问所有人事档案。

——自动计算薪资。

——聚焦人才培养与员工发展：Cloud HR 的一大突出优势是提供丰富的员工培训选项。软件允许各部门规划自己的人才培养方案，制定个人发展计划等。

——报表系统：软件提供完善的报表体系，帮助你全面了解员工的工作成效、满意度与归属度。

Cloud HR 人事管理软件价格：其价目表并未公开发布，如需了解详情请联系供应商。

Paycor 员工管理软件

Paycor 是一套适合从小型到大型各类企业的人力资源管理解决方案，界面设计直观、易于使用。

Paycor 的突出功能：

• 专业的招聘管理：Paycor 拥有候选人跟踪系统（ATS），可管理招聘状态与信息、与候选人互动，并支持员工内推计划。

• 支持入职功能：Paycor 集成了入职流程所需的各类表单，员工可以自行填写个人信息，减轻管理者的负担。

• 考勤与薪资自动核算一体化。

• 可设置培训课程并跟踪员工绩效：软件提供解决方案让员工参加培训课程，随后跟踪其成长过程，以进行前后绩效对比评估。

• 自动报表：Paycor 内置自动报表功能，帮助管理者随时掌握人事状况并及时制定应对措施。

• 提供移动端版本。

软件价格：Paycor 提供多种价格档位的解决方案套餐。请联系供应商，为你的企业挑选最合适的套餐。

Tanca

Tanca 是一款专注于排班、考勤和员工薪资计算的人事软件，此外只有少量附加功能，如招聘、资产管理等。

Tanca 有哪些突出功能？

• 班次管理：Tanca 允许管理者灵活地为员工制定排班计划并进行大规模排班。员工也可以主动申请班次，直接在软件上提交审批请求。

• 远程办公时支持在线打卡：用户可以通过自己的手机，利用 Wifi 或 GPS 以人脸识别方式打卡，也可集成指纹考勤机。尤其值得一提的是，Tanca 集成了智能 AI 摄像头，能够快速识别并为员工签到点名。

• 基于软件已有的考勤数据自动计算薪资。

• 快速的申请—提案审批管理：软件内置多种现成表单，可用于请假、加班、迟到早退报备以及报销、离职等各类申请。所有类型的申请均可通过软件快速处理。

• 自动报表：Tanca 拥有此功能

Tanca 员工管理软件费用：Tanca 的每个模块分别定价，可按月固定计费或按人头计费。例如，若使用基础功能加高级功能的完整套餐，一家 30 人的企业每月需支付 3,270,000 越南盾（VND）。

Connecteam

Connecteam 是本榜单中唯一一款面向移动设备的"一站式"员工管理应用，专为非坐班员工量身设计和打造。它针对你的每一项业务需求提供强大的解决方案，以提升效率、简化流程、改善日常工作运营。

Connecteam 的突出功能：

• 提升员工参与度：发送调研问卷、定期简报让所有人保持同步，分享图片、视频或 GIF 动图，开设建议箱并推行开放政策。

• 简化沟通：通过推送通知和实时更新让团队时刻保持在线互动，配备群组和聊天频道以及员工通讯录，方便查找同事、管理者等的联系方式。

• 更好的培训与入职引导：让员工即时访问培训资料或企业介绍资源，带来出色的体验，包括员工手册、培训流程、日程安排、福利等文档。

• 基于 GPS 的考勤跟踪：员工只需轻点一下，即可通过手机直接打卡上下班。每次打卡时都会自动记录实时时间戳和 GPS 位置。

• 实时收发报告：一线人员提交精简报告并实时发送，例如事故报告、费用报销、COVID-19 每日健康申报等，应有尽有。

• 高效的工作排班：根据不同需求制定日程，提供时间、地址和特别说明等相关信息，允许员工接受或拒绝班次安排等。

价格：Connecteam 对最多 50 名用户实行固定价格，起步价为每月 39 美元，且包含全部功能的访问权限。

结语

在我们介绍的当前最受欢迎的十大人事管理软件中，每款软件都有各自突出的功能以及不同的优缺点。企业应根据自身的人员规模和使用需求，选择适合自己的员工管理软件。

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